XXX集团公司人力资源管理规定.docx

集团公司人力资源管理规定 第一章总则 第一条为规范员工管理，充分利用集团公司的人力资源，堵塞漏 洞，避免集团公司因管理不善支出额外的成本， 维护员工和企业双方 的合法权益，特制定本规定。 第二条本规定适用如下人员：与本企业签订了劳动合同的全职与 兼职员工、新入集团公司尚未签约的员工 （上述两者以下简称员工） 、 有特殊技能和技术的与集团公司有过合作关系的专业技术人员 （以下 简称专业技术人员）、集团公司为完成某项任务临时借用的临时工。 第三条集团公司的人力资源管理部门为总务部（以下简称管理部 门），其余所有对员工有行政管理权的单位均为使用部门。 第二章招聘指南 第四条集团公司的用工定额由使用部门按生产需要提出与修订， 管理部门负责人组织有集团公司总经理及各有关使用部门负责人参 加的专门会议确定 , 并负责招聘。 第五条管理部门在招聘员工时，必须按下列程序逐项进行。 1、初步口试 对所有应聘者必须按集团公司的招聘要求进行口头发问。对有明 显精神病症者、举止粗野、言语严重不雅、健康不良、蓬头污体、过 分自负、个人私欲过度膨胀（如不问工作职位与性质， 只问待遇等）、 对社会与人际关系看法过分偏激、 对以前任职单位严重不满、 对关键 问题避而不答或答非所问， 断然拒绝提供以前任职单位推荐书而无合 理解释等情况者，应立即停止聘用询问，不得聘用。 以下人员应慎重聘用：有过往刑事犯罪或重大民事纠纷记录者、 不能提供有 XXX市常驻户口担保的、 身体有明显残障者、 文化水平低 下者、明显缺乏社会公德心、职业道德者、打工心态明显外露者、心 胸狭窄者。 2、初步证件审验 A、身份证 应特别注意照片与持证人的长相是否有明显不同。手持证件口问： 年龄、民族、住址、出生年月日与证件是否一致，若有疑点，应十分 注意。如问民族，证件上是回族，回答是汉族，就应中止谈话，不得 再问下去。对用其它证件弄虚作假者，也应作同样处理。 B、计生证 除非特别优秀或集团公司急用职位者可以允许先进厂试用后在 25 天内补办，否则中止谈话，不得聘用。 25 天内未能提供有关证件 者，应立即中止劳动关系。 C、上岗证 参照上条处理。 D、外出务工证 参照上两条处理。 E、与原用人单位已经终止劳动合同的证明 无此证明者应慎重考虑，至少限 25 天内开出证明，否则中止会 见。 F、原用人单位推荐书集团公司各岗位已基本满员，只是为了不 断的提高员工总体素质而进行新员工招聘时， 要求每个应聘者都出示 原用人单位的推荐书（应届毕业生需提供学校校级的推荐书）。无推 荐书的应慎重聘用。 对于个别证件不全而特别准于在 25 天内补齐的试用员工， 25 天 期限已到不能提供有关证明者， 应立即中止劳动关系。 经上两步骤合 意者，可约来集团公司进一步面试。 3、阅读《员工手册》等基本规章规定 对来厂见工者，先给《员工手册》等基本规章规定，阅后如有疑 问，管理部门有关人员应耐心解答。 对于有下列行为者，应中止谈话， 不得聘用：对集团公司规章规定诸多批判者， 不愿签署声明同意遵守 《员工手册》和集团公司依法制定的规章规定者。 4、进行应知应会考核 对于签署了同意遵守集团公司《员工手册》和集团公司规章规定 的应聘者，管理部门应委托或会同使用部门进行应知应会考核， 考核 不合格或拒绝接受考核，要求先议薪者，集团公司不予聘用。 5、议薪 A、口头介绍薪酬方案及集团公司付薪设想 管理部门招聘人员口头扼要向经考核合格的应聘者介绍其所应 聘岗位的薪酬考核方案和集团公司初步付薪设想。若双方分岐较大， 无法协商一致，应中止谈话。 B、阅读《薪酬考核方案》 若对方原则接受集团公司规定，可以将集团公司的薪酬方案借给 对方阅读；若应聘者同意此方案，应让应聘者签署书面声明，对拒签 者，应中止谈话。 C、填写《任职申请表》 招聘人员应对应聘者提供的资料逐项核对并发问，确认无误后议 定薪酬，并要求应聘者声明：本人提供的所有资料均属实、全面，没 有故意隐瞒对自己不利的资料， 如有虚假，愿意承担由此引起的法律 （刑事、民事）、经济及其它后果。 D、双方议定薪酬 6、上岗前培训 上岗前培训时间为 3 天左右，由管理部门免费组织，管理部门应 事先对应聘者说明接受上岗前培训不意味集团公司与应聘者已发生 劳动雇佣关系，培训期间不发工资。若不接受者，不得聘用。培训内 容为： A、集团公司的组织机构、资金支用程序、门卫管理规定、机动 车用车申请程序、请示汇报（含事故报告）程序（如不得越级报告、 请示等）、仓管领料程序、考勤规定、集体宿舍入住申请程序及管理 规定、工资计算发放程序、岗位责任制、废旧物资回收程序、订单管 理规定等。 B、三级安全教育 厂级（采用开发区劳动局的安全及教育授课录像）；车间级（集 团公司组织）重点讲解企业生产特点、容易