种业企业成本核算浅析.docxVIP

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种业企业成本核算浅析 农业作为关系到国计民生的支柱性产业,在国家的基 础行业中占有着重要地位。而种业作为其中与粮食直接相关 的产业,其战略地位尤为重要。我国种业目前仍属于初级发 展阶段, 5200 多家企业中,中小企业居多,体量不大,管理 粗放。在国家日益重视粮食安全的背景下,作为源头的种业 的重要性势必得到进一步提升。 一家集科研、生产、加工、营销、技术服务于一体的产 业链完整的种业企业,涉及到研发、生产、销售、服务等多 个环节,增加了管理难度,加大了管理成本,对于财务最终 体现到数字的要求也提高了。研发成本、生产成本、加工成 本、销售费用、管理费用、财务费用等成本费用科目涵盖了 多个环节,稍有疏漏,就会造成成本费用失真。本文将着重 就种业企业中构成生产、加工的成本项目核算进行分析,而 对于研发、销售、管理等直接进入费用的项目(相对简单) 则暂不做探讨。 一、目前种业企业成本核算中存在的问题 (一)成本核算维度不细致 种业企业的生产加工分为三个阶段:田间生产阶段、烘 干脱粒阶段和包衣包装阶段,多数企业未能根据生产加工的 不同阶段对存货存在状态进行划分,无法获得各生产加工阶 段存货的真实状况。种业企业的存货状态分为鲜果穗、毛籽 和产成品三种状态。公司成本管理中按产品状态核算整个业 务流程,理应在三个环节分别体现各阶段的存货成本,但在 现实中, 大多数企业从原材料 -半成品 -产成品无法准确区分, 未在业务流程环节体现鲜果穗环节,直接进入毛籽和产成品 阶段,或者有的企业直接忽略了前两个阶段,只是重视产成 品环节,财务方面未实现精细化核算。 (二)间接费用分摊合理性差 种业企业由于产业链条长,涉及很多业务节点,在“公 司+农户”模式下光是从田间生产到加工出成品就涉及基地 选择―合同签订―亲本发放―田间生产管理―收获鲜果穗 入库―人工选穗―烘干―脱粒―精选―分级―包衣―包装 等多个环节,这些环节中所发生的间接费用都将在不同的产 品上进行分摊,造成了间接费用分摊的复杂性。 目前,诸多种业企业为减少核算工作量,间接费用在年 度内进行归集,在年度内仅进行一至两次的分摊,造成成本 波动较大,阶段性产品成本不准确。间接费用的分摊基础也 因企业而异,有的以当年新生产量为基础进行分摊,有的以 年度加工量为基础进行分摊,不同的分摊基础对于品种的成 本单价影响较大,无法准确对比分析品种的成本构成以及其 变化趋势。 另,由于生产和加工不同环节存在用工交叉情况,无法 准确界定责任部门,也给生产加工环节人工成本的分摊核算 带来了困难,最后只能简化归集到某一环节。 (三)成本核算随意性大,存在跨期核算以及成本归集 不准确 种业企业从田间生产 -入库加工 -出库销售链条长、节点 多,涉及到生产管理、加工管理、仓储、物流等诸多环节, 部分成本项目归集时间较成本实际发生时间滞后,如运费的 归集,由于物流部门提供的订单数据晚于运输发生的时间, 造成成本跨期,影响期末的存货成本;运输成本未按照实际 运输量准确归集到产品的各个阶段,只是在产成品环节进行 了粗略分摊。各类费用单据的结算滞后以及在企业内不同部 门的流转时效性差也给成本核算的准确性带来了不利影响。 (四)信息系统支持不到位或缺失 很多企业管理粗放,没有完整的 ERP系统,仅是在财务 核算环节借助一些财务软件进行财务核算。 即使有ERP系统, 其成本模块不能完全满足成本分摊需求,无法将业务阶段的 数据与财务系统稳定有效对接。 很多企业中,信息准确度及传递效率低下。生产部门的 田间管理系统是独立的割裂的系统,没有与其他系统对接, 很多时候都需要人工操作;加工厂的加工数据也是自行独立 记录,未形成系统的集成, 核算部门无法及时获得准确信息, 导致信息传递的准确度以及传递效率低下。 鉴于以上种种因素,多数种业企业目前成本核算的现状 为:历史数据无法清晰地总结,不能正确反映企业的生产经 营成本;现时数据不能及时地生成,不能随时反映企业生产 的生产经营状况;未来数据无法合理预期,不能对未来经济 决策提供准确的决策依据。 为改变此状况,需要从分析种业成本要素构成开始,对 企业产品成本进行全面的梳理分析,优化成本核算,建立成 本管控模型,健全成本管理体系。 二、种业成本要素构成分析 种业企业的成本项目与其他生产制造行业一样,分为直 接成本和间接成本。直接成本为在发生时与各品种直接相关、 能直接计入相关品种的成本;间接成本则在发生时无法直接 对应到相关品种,需进行归集后,后期通过分摊计入到各品 种中。 如前所述,种业企业的产品分为鲜果穗(原材料) 、毛 籽(半成品)和产成品三种状态,这三种状态对应的就是种 业企业生产加工的三个阶段,即田间生产阶段、烘干脱粒阶 段和包衣包装阶段。在三个阶段中,分别都有直接成本和间 接成本。 田间

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