公司人事管理规则.docxVIP

东星集团 南星大理石有限公司 东星发字 [2012] 4 号 签发人： 人事管理规则 为了完善公司经营管理机制， 实现人力资源管理规范化、 科学化、特制订本管理规则。 （一）员工招聘 第一条 公司人事行政部统一负责员工招聘工作。 第二条 公司总经办根据精简效能，科学使用和计划、实施、控制的管理原则，编制组织机构设置、 人员编制计划，作出公司人力资源近期和中长期配置规划。 第三条 人事行政部根据编制规划及各部门业务工作需要，作出各阶段员工期配置规划。 第四条 招聘的申请与审批 1、用人部门因岗位空缺，需增补人员时，可依公司编制按岗位 要求填写《增补人员申请单》 ，报权限主管批准。 2、编制外的增补人员申请须经常务副总经理以上领导批准。 3、招聘普通工人、一般职员、基层主管提前 10 天以上申请；招聘中高层主管、特殊专业人员须提前 20 天以上申请。 第五条 公司根据员工层级管理原则及管理组织体系对员工管理隶 第 1 页 共 35 页 属关系的要求等， 分别由人事行政部统一实施招聘， 招聘员工计划和 实施情况，人事行政部需建档备查。 第六条 应聘人员如属下列情况，正式录用时，需经人事行政部上 报公司总经理审批。 、本公司基层管理的直系、旁系亲属、三代姻亲，以及未婚夫、妻子等。 2、本公司中层以上管理的同学、朋友及个人关系。 3、有关部门推荐的人员。 第七条 招聘中应举贤不避亲，有亲戚关系的不回避，但需事先 向人事行政部说明，由公司决定是否录用，违者一律予以辞退，并追 究相关人员的责任， 办公室人员如财务部门应避免直系亲属关系， 不 能在同一部门工作 （含正式和非正式员工） ，而一线员工不需要避开。 第八条 新聘员工试用期为一至三个月，自签发报到通知书到用人部门报到之日起计算试用期。 第九条 未经人事行政部招聘，未由人事行政部通知，部门自行招用员工，人事行政部不统计考勤，财务部不计发所用人员工资，自招人员工资福利等由该部门负责，公司不承担任何责任。 第十条 招聘程序 1、所有应聘人员皆应填写 《入职员工登记表》，交验相关证件资料。 、人事行政部应做好应聘人员接待及面试的准备工作，包括应聘 资料筛选、时间安排、场所确定、面试重点及试卷准备、 主考人联络。 第 2 页 共 35 页 3、普工由人事专员初试，用人部门复试，部门副部总经理确定。 、组长人员及职员由人事行政部初试，用人部门复试，总经办确定。 、主管级（含）以上人员由人事行政部初试，用人部门及总经办复试，常务副总经理以上领导确定。 （一） 任用 第十一条 新进员工一律先经试用，试用期普工为 30 天，其他人员 1-3 个月。 第十二条 新进人员试用期满的考核 1、试用期限内职员级以上人员需在试用期结束前呈报工作心得或 总结，所呈报告均由其部门主管评核后交人事行政部存档， 作为转正 考核之依据。 2、试用期满前 5 天，人事单位填写《新进人员试用考核表》交期部门主管对其考核， 经人事行政部查核后， 附上相关材料呈报相关领导审批。 、试用合格者，予以转正，并有人事行政部依资源管理规定给予 核定工资；若使用不合格， 将延长试用期试用 1 个月或予以辞退。 具体人事行政部知会用人部门及个人。 、经验丰富，表现优秀者，经部门考核同意后，由相关领导核准可缩短试用期。 第十三条 新进人员试用期满的最高核决 1、组长级（不含）以下员工以其部门经理为最高核决，薪资按 第 3 页 共 35 页 薪资管理规定给以核定。 2、组长级及公司职员以总经办为最高核决，薪资按薪资管理规 定给以核定。 3、主管级以上人员以总经理为最高核决，薪资按薪资管理规定 给以核定。 第十四条 新进员工经试用转正后，一律需同公司签订《劳动合 同》及《保密合同》。 1、试用转正通知之日起 5 天内由人事行政部知会转正员工办理《劳动合同》的签订，若规定时间内不签订的，立即予以辞退。特殊情况，人事行政部 1 日内呈报总经理审批。 2、合同期限以年为单位，合同期为 3 年。 3、合同期满前一个月开始签订下一周期合同。 （二） 档案管理 第十五条 公司人事行政部统一管理公司员工个人档案。 第十六条 员工个人档案包括以下内容： 1、员工应聘登记表（财务人员及特殊岗位需有担保书） 。 2、身份证复印件（需发信息验证身份证信息） 。 3、毕业证、学位证复印件。 4、专业技术职称证书复印件。 5、各类培训证书、奖惩证书复印件。 6、转正考核表。 7、职务任免及内部调动文件。 第 4 页 共 35 页 8、公司内部奖励、处罚文件。 9、绩效考核情况。 10、劳动合同。 第十七条 新聘员工在办理录用手续时须提供以上 1—5 条材料，否则不能签发《新员工报到通知书》 ，不得上岗。 第十八条 员工所提供各种证件、 资料必须真实、