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浅议微信公众平台在幼儿园后勤管理中的开发与运用
随着现代社会信息技术的发展,越来越多的幼儿园积极拓展新型的宣传、交 流方式,如建立网站、博客、微博、微信公众平台,发布幼儿园动态、教育资讯; 鼓励班级教师建立家长微信群,发布关于班级情况的朋友圈等。借助微信平台, 幼儿园可以更快速、便捷地服务于家长、教职工与社会。1但同时,我们也应关 注到,微信公众平台也可以很好地服务于幼儿园的后勤管理工作,提升管理效能。
一、微信公众平台简单介绍
微信公众平台有服务号、订阅号、企业号之分:订阅号主要偏于为用户传达 资讯(类似报纸杂志),认证前后都是每天只可以群发一条消息;服务号:主要 偏于服务交互(类似银行,114,提供服务查询),认证前后都是每个月可群发4 条消息;企业号:主要用于公司内部通讯使用,需要有内部成员的通讯信息验证 才可以关注成功企业号;如图1、2。何秀凤,微信公众平台在幼儿园管理中的运用与开发[J].学前教育研究
何秀凤,微信公众平台在幼儿园管理中的运用与开发[J].学前教育研究,2014(11),58.
/faq/120911VrYVrA130805byM32u.html
图1微信公众平台三种账号
图2:微信公众平台三种账号的区别
二、微信公众平台在幼儿园后勤管理中的适用性
后勤工作,作为幼儿园管理工作中的一个重要组成部分,可以说是关系到全 园运转的一项重要工作。所谓幼儿园后勤管理,是由后勤管理人员进行的计划、 组织、指挥、协调和控制的活动,以对后勤各部门各资源的优化配置和协调使用。 3一般来说,幼儿园后勤管理包括卫生保健管理、膳食管理、资产管理、安全管 理、基建和维修管理,以及后勤队伍建设和管理等。
在幼儿园后勤管理过程中,启用网络平台先进技术,可以实现后勤管理的高 效性与实效性。北京师范大学实验幼儿园主编,幼儿园后勤精细化管理[M].
北京师范大学实验幼儿园主编,幼儿园后勤精细化管理[M].北京师范大学岀版社,2016(3).
耿闽建,幼儿园后勤管理中信息技术应用探究[J].中国现代教育装备.2015(11).75.
首先,幼儿园的服务对象是教职工和幼儿家长,他们接受能力强,有很好的 现代信息技术素养,这为幼儿园微信公众号的开通提供了天然的“粉丝”基础, 幼儿园可以通过网页验证轻松打造一个自己的微信公众号,实现对特定人员的文 字、图片、语音沟通。
其次,微信公众平台可以强化幼儿园后勤管理制度,如规范通知、公告的发 布制度和人员考勤管理制度。通过这一平台,后勤管理者可以让教职工及时、全 面地收到相关信息,减少通知遗漏、不准确的现象。例如,一般幼儿园都会有管 理人员的周一工作例会,工作任务安排可以发布在常规的公告栏中;紧急工作通 知可以发布在临时通知栏里。在账号申请的功能设置时,管理中可以根据实际情 况设置人员考勤的不同方面,如:日常考勤、事假申请、病假申请等。日常考勤 上,微信公众号可以通过智能手机的定位功能,公平公正地记录教职工的在岗情 况。如果需要请假或临时外出,教职工无需面对面申请,只需要登录微信平台即 可完成,管理者收到申请并审批后,系统将申请结果及时回复给申请人,并将此 事项记录入考勤中。这样极大地提高工作效率强化管理制度,同时也体现了后勤 管理工作的服务性。
最后,微信公众平台可以提升幼儿园后勤工作的执行力度,幼儿园的工作不 是依靠某一个人或几个人就能完成的,必须是由一个管理团队带领幼儿园全体教 职工来协调完成,幼儿园管理团队中的各职能机构之间也存在着互相监督、交叠 管理的情况。胡艳霞,
胡艳霞,浅谈幼儿园后勤工作精细化管理[J].课程教育研究,2015(3),230.
三、微信公众平台在幼儿园后勤管理中的应用
园方可以登录电脑网页平台进行注册,按需选择服务号和企业号两种账号申 请,例如服务号主要服务于家长,发布通知、打考勤等,而企业号可以运用于教 职工当中,申请企业号时注意输入教职工的基本信息,便于身份认证。
(一)微信公众平台在幼儿园安全管理中的应用
幼儿园的安全工作应该是全员参与的,安全管理是一个动态的过程,特别是 在大型活动中,随着时间、场景、人员的变化可能出现新的安全隐患。微信公众 平台也可以提前发布安全教育知识、家长通知,帮助幼儿园与家长建立安全统一 战线,发动、组织家长参与幼儿园的安全工作,以及幼儿的安全教育工作当中。
信息交流的时效性是信息化时代的主要特点,这一点在幼儿园安全管理中尤 为重要。例如:当幼儿园突遇断电情况,电脑、音响设备无法正常使用,而又突 发安全事故时,微信公众平台的管理者可以手机及时发布危险紧急通知,全体教 职工能第一时间接到通知按要求采取应对措施。
微信公众平台不仅可以做到教职工的考勤管理,也能做到幼儿的考勤管理, 家长在送幼儿入园时进行“微信打卡”,管理者就能轻松掌握各班级
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