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企业上系统有什么作用 一、企业为什么需要 OA 系统？ 　　如果您经营一个企业，只有几个员 ，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没 有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。 　　当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远 离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解 决或回答下列问题： 　　各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？ 　　对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何？是否存在问题 需要您及时作出指导？ 　　当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？ 　　管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？ 　　中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？ 二、企业发展会产生的问题： 　　1、企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步； 　　2、企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现； 　　3、企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行； 　　4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中； 　　5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失； 　　6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制； 　　7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法 展开； 　　8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展。 第 1 页第 1 页 企业上系统有什么作用 三、OA 建设的坚决条件： 　　对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理 不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的 OA 系统，能够为不同的人 员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本 提升效率的最终目的。 　　对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业 运营状况，协助正确决策的 OA 系统 　　对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创 新的 OA 系统 　　对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他 部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的 OA 系统 　　对 IT 部经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的 OA 系统， 有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的 OA 系统 四、OA 可解决的问题： 　　1、统一信息发布平台： 　　由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件，目前随着公司的发展壮 大，各分公司、项目部和驻外机构设立在各处，而以往所有的相关工作都是通过传统的手 打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相 对较低，工作量较大，整体效率不高且存在办公费用高的问题。 　　OA 解决办法：建立内部统一的信息发布平台。 　　公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过 OA 平台进行有针对性的发布，用户可在其 权限范围内查看与自己相关的信息。同时可结合手机短信方式对部分重要信息进行及时发布 第 2 页第 2 页 企业上系统有什么作用 （如会议通知等，收到信息通知的人可通过短信回复到系统上进行确认，避免出现通知不到 位的情况出现）。 　　除了日常的公司经营管理工作外，公司内部还需要针对党政工方面的工作建立独立的专 门门户页面。可在其下分类设置诸如“公司党建”、“工会工作”、“共青园地”和“纪检之窗”等 栏目，通过对内容的及时更新和丰富，即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。 　　2、沟通与记录存档： 　　 目前公司内部各机构间的沟通主要是通过电话、手机短信、QQ 等方式进行沟通，没有 完善的平台可方便地保存和快速地查询以往的历史沟通记录，事后的信息确认缺乏依据。 　　OA 解决方法：建立公司统一沟通平台。 　　OA 提供了内部消息、内部邮件、外部邮件、手机短信等各种沟通渠道，构建了完善的 内部沟通平台。总公司及分公司、项目部可统一在上面进