健康管理投资公司合同管理制度模版.docx

合同管理制度 为了促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，减少和避免因合同纠纷给公司造成经济损失，有效地维护我公司在对外、对内经济交往中的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第一章 总则 签订合同必须严格遵守国家法律、法规和政策，在不损害国家利益和社会公共利益的前提下，以维护本公司整体利益为根本原则，绝不允许任何从本部门局部利益或个人私利出发而签订有损公司整体利益合同的行为。 公司及下属子公司及各种经济实体包括但不限于营销、借贷、建筑、安装工程、承包、劳务、运输、供电、水、气、通讯、仓库保管、财产转让、租赁、担保、技术业务培训等合同和协议的签订，均适用本制度。 第二章 合同的订立及审查 各类合同，除即时结清（现款现货）者外，一律采用书面形式，双方当事人协商同意的修改、补充合同的有关文书（如：信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等），也是合同的组成部分，必须随合同一并存档。 起草合同，原则上按照标准合同文本的格式，内容逐条填写；如没有标准合同文本，应参照相类似的标准合同文本起草。但各种合同必须具备以下主要条款。 当事人的名称或者姓名和住所； 标的（货物、劳务、货币、劳务、工程项目等）； 标的物的数量和质量标准（质量应写明执行何种质 量标准或由双方议定）； 价款或报酬，除写明数额外，还应明确支付地点、 计算标准、支付方式等。 履行期限、地点和方式； 违约责任； 当事人协商同意的其他事项； 解决争议的办法； 除长期、经常性业务往来的对方当事人外，订立合同前，必须认真查清对方主体资格（代订合同代理人资格，特殊行业的当事人还需进行行业资质审查）、委托权限、履约能力、经济信誉等，并在此基础上建立客户档案，包括授权委托书、营业执照、办公地址、法人证明书、身份证、税务登记证、纳税证明、最新财务报表等方能订立正式合同。 公司一般不得签订有我方预付货款、预发货物内容的营销合同。根据市场要求，即便要签订这类合同，必须选择长期性且有业务往来，履约能力、信誉较好的老客户，同时限定标的金额，并且要经过相关部门严格审查，公司主要领导集体研究签字同意。 合同必须有明确的违约责任条款，要求合同当事人不履行或者不适当履行合同规定义务时，应当承担的法律责任。对于法律、法规有规定的，按规定执行；没有规定的，双方当事人可以协商约定违约责任的比例和形式，但不能太笼统，必须逐项规定违约责任。 解决各类合同争议一般有三条途径：协商、仲裁、诉讼。如果选择仲裁或诉讼，其仲裁地应力争约定在我方所在地。 合同的审核、批准必须与合同执行分开。一般合同的提出以资质、资信状况符合公司的最低条件为前提。 (一) 一般营销合同审批流程为：业务部门负责人→分管领导→总经理； (二) 重大合同的审批流程为：业务部门负责人→分管领导→法律顾问→财务经理→总经理（法定代表人或董事会授权代表）； (三) 涉及公司对外投资、产权变动的重大合同还要报公司董事会同意，最后由公司法定代表人（或授权代表人）签字。 (四) 如合同内容涉及某专业技能，可把该部门增加为会签部门。各会签单位在会签时应明确表明观点，不得含糊其词。当会签单位意见发生矛盾或冲突时，由合同最后审核人召集会签单位协商，确定最佳意见，作为合同的修改意见。坚决杜绝未经审核而签订合同现象的发生。 合同必须按本办法的规定流程会签，如会签人出差、请假长时间不在公司，会签人可授权其他适当人选会签合同。对于特急、紧急类的合同，或出现会签部门会签人因事不能及时会签且没有授权适当人选会签的，经办部门在合同审批表应注明原因，并由合同最后审定人签名确认后，可跳过审批顺序先送至下一个部门会签。待该合同经其他部门会签完毕后，由合同最后审定人确定是否还须经该会签部门会签。对由高度保密等特殊原因不适宜办理会签手续的，由公司最高领导人在合同审批表中注明或其他书面形式授权，否则不予盖章。 下列合同必须有财务负责人、法律顾问参与审核，在合同正式签订前，必须报法律顾问、财务负责人及公司主要领导审查、备案。 预付货款的购销合同； 金额较大，性质重大购销、承包、租赁、借贷、担保、安装、建筑等合同。 涉及公司对外投资、产权变动的合同； 履约期（或有效期）长达三个月以上的合同； 合同经办部门在办公室领取《合同会签审查表》。凡经财务负责人、法律顾问等审查会签的合同，会签表应附在合同草案上，然后返回给经办部门全面修改，修改后再返回给合同最后签约人，合同签约人最后在审定合同签字认可之前，应察看是否有会签表，合同内容是否按会签表作了修改，否则不得签字。 合同盖章前，要认真核对合同签字人和申请盖章人是否具有资格，是否得到有关方面书面授权，合同条款是否经过相关程序审核，核定准确无误方能盖章。不允许合