健康管理投资公司公司办公程序模版.docx

公司办公程序 办公程序 公司工作采用部门负责制，各部门日常工作由部门领导主持，各部门工作，由部门领导向协管副总经理汇报，超出协管副总经理职权范围的向总经理请示汇报。一般应逐级向上请示汇报。 涉及几个部门职责范围或业务工作问题，主办部门的领导应与有关部门先行协商，再将协商后意见逐级上报有关领导审定。 主管领导出差期间，所协管的工作应向由其委托的其他领导或负责人请示汇报。 员工需占用工作时间向公司领导反映情况，汇报工作、思想时，事先向总经理办公室预约，以便统筹安排。 第二条、工作指示程序 公司工作指示，一般应按逐级向下的原则下达。 部门副经理以上人员出差、探亲、事（病）假等，在办理请假手续的同时，应提出离岗期间的临时负责人建议，经公司领导同意后，由临时负责人代行有关职权。 第三条、工作会议安排程序 部门内部召开的会议，由各部门自行组织召开。 涉及多个部门的专题会议，主办单位应提出会议内容、出席部门及人员、时间安排等建议，办公室协调并汇总后，报有关领导批准，列入工作日程。 安排组织召开公司全体员工大会、中层干部会等综合性会议，根据总经理要求，由总经理办公室负责落实会议时间、地点、程序及有关组织实施工作。 三、会议管理制度 为加强会议组织与管理，提高会议质量，使公司各项工作有序顺利进行，增进各部门之间的协调与沟通，提高工作效率，特制定以下会议管理制度。 第一章 会议分类与内容 股东会议 公司股东会分为年会与临时两种，公司股东年会，于每年1月中旬召开，审议决定公司的重大事项，如经营战略、重大经营决策、决定重大投资或贸易项目、审议年度财务报告以及主要工作部署等等，年度股东大会可以讨论《公司章程》规定的任何事项。如有重要事情研究可决定召开临时股东会议。 第二条 公司例会 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上规定每周召开一次，公司例会由总经理办公室召集，总经理主持，总经理有事临时不能参加会议，由总经理授权给公司其他公司领导主持会议，各部门负责人参加，讨论上周工作完成情况及下周工作计划、安排布置下周工作任务。秘书做好会议记录，于会议次日由秘书进行文字整理，经审核后打印，印发相关部门或人员，总经办对需落实与贯彻的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三条 部门会议 由各部门自行决定召开时间，汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，揭露问题，提出改进措施等。 第四条 学(技)术成果交流会 由学(技)术主要负责人主持并召集相关部门人员组织参加，根据会议需要，负责安排会议的录音、录像以及联络媒体对外宣传与报道。 第五条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天作出通知。 第二章 会议的安排与预算 第六条 会务工作主要由行政部承办，其他部门主办的会议，行政部给予必要的协助。 第七条 行政部、总经理办公室、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位，通知与会人等）。 第八条 合理利用办公资源，公司严格控制未预见的临时性会议，各部门需主办的会议按计划每周一向总经理办公室提报部门会议计划，由秘书负责管理, 做好会议排期，临时会议至少提前1天告知，由秘书统筹安排。 第九条 公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。 第三章 会议的注意事项 第十条 严格遵守会议的开始时间，与会人员不得无故缺席、迟到，不得无故打断发言或中途退席。迟到者每次罚款50元，无故缺席者每次罚款100元，所罚款项全部计入公司欢乐基金。 第十一条 会议主持人根据会议议程，安排与会人员按次序发言，发言内容应言简意赅，将意见表达清楚，会议期间，禁止私下交流。 第十一条 会议期间不得接听或拨打手机，应将手机关机或调至震动，否则罚款100元，确属工作急需要接听的电话应低声简短通话，并向对方说明情况，会后给予回电。 第四章 总经理办公会议制度 总经理办公会议是研究公司业务、行政管理工作的高层会议。公司的所有业务活动及行政和人事工作中的重大问题，经总经理办公会议研究后由总经理作出决定，有关部门必须认真贯彻执行。 参加总经理办公会议的成员有：总经理、常务副总经理、副总经理及各部门负责人出席会议。根据会议议程需要，可指定其他有关人员参加。 总经理办公会议由总经理或常务副总经理主持；遇有紧急或特殊情况，总经理可变更开会时间。 总经理因故不能出席会议时，可委托常务副总经理或相关人员主持会议。 以下内容需经总经理办公会议讨论； 1、经营决策、经营目的和实施方案，长远发展规划（草案）、重要的业务开发项目、大宗贸易往来及地方、外商合资、联营、项目资金筹