忘年会专业策划案.docVIP

***年忘年会策划方案 一、忘年会目标 忘年会是企业十二个月一度“家庭盛会”。因为 年为“********”第十二个月独立运作，所以此次盛会以“诞生”为专题（仅供参考），经过此次活动，用以激扬士气，促进职员之间感情；展现全体职员团结协作、和睦相处、主动向上精神面貌。同时，经过忘年会总结 年工作，并对 年企业发展做出全方面展望，奏响新十二个月度工作序曲。 二、忘年会主基调 庄重 喜庆 主动 向上 团结 进步 三、忘年会形式、时间、地点 此次忘年会以喜庆、温暖气氛为主基调。会场部署以鲜花和粉色气球为主，彩色气球作为点缀，在会场四面绕上彩带挂饰，使忘年会更具温馨。 忘年会关键由三大部分组成：第一部分是回顾和展望。第二部分是联欢会。第三部分是晚宴。晚宴关键包含游戏、演唱步骤。 时间： 年 月 日（星期五）下午14：00至晚上21：00，共7个小时 地点：待定 四、忘年会参与人员 企业全体职员及优异导购员若干 五、忘年会步骤及安排 1.1月11日早晨9：00工作人员需提前进驻会场，进行会场部署。气球等物品张挂，感受会场效果。（桌子摆放为摆成圆形，寓意为大团圆）。 2.其它人员下午13：30进入会场，要求全体职员参与。14：00按时开始。 3.14：00——16：30回顾和展望。 4.16：30——18：00联欢会。 5.18：00——21：00晚宴。 六、忘年会准备及相关事项安排 1.会场预定：①选择适宜会场。能容纳100人左右；需提供舞台位置和台下距离；并需有一个独立小房间；灯光。确定场地费用。②和酒店完全协商好开始部署会场时间，要提供物品及结束时间。③进行酒桌预订。 2.忘年会通知： 12月12日发送邮件通知《相关忘年会节目征集通知》。在12月20日将各个部门节目由部门责任人统计后上报至总经办。 3.忘年会VCR及PPT制作：由产品部张杨负责。VCR内容能够包含企业职员工作时场景、集体活动和各位职员对祝福，尤其是新加入企业职员，能够说说进入企业以来感受。PPT关键表现忘年会纲领，以节日气氛浓厚色彩为主。 4.音乐准备：以喜庆热闹、主动向上音乐为主。 5.节目标编排和奖项、奖品设置：职员准备节目和游戏相结合。最终由总经办统一安排节目标前后次序。奖项及奖品由会议责任人共同约定。 6.物品采购：由总经办进行采购。包含会场部署所需物品、水果、糕点、奖品等。 7.抽奖程序准备：市场部准备晚宴所需抽奖程序，并准备好音乐。 8.忘年会主持稿撰写：由市场部负责，并注意时间把握。 9.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由总经办负责。 10.各项活动工作安排：忘年会具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作责任人（最关键是不要忘记确定忘年会当日现场各项工作责任人，比如水果、糕点放置、奖品分发、音响调控等一定要有专员负责。具体情况见忘年会工作安排表）。 七、参会人员须知 1.全体职员无特殊情况必需参与忘年会，年会进行中有急事需要离开现场，需报经部门责任人同意同意后方可离开。 2.要求在领导讲话时不要随意走动，随意接听电话。 3.在会场上，期望大家一直保持饱满、高涨情绪，同时，主动、踊跃地参与活动。 4.晚宴后要提醒职员：不得酒后驾车。 八、忘年会筹备及任务分工 忘年会工作安排表 忘年会筹备组：王金、张杨、宋广乾、孙晓倩、李梓、闫石、郭霏、齐娟、段维宏等 时间 事项 责任人 具体责任人 完成时间 具体工作人员 忘年会前期准备工作 会场预定 12月20日 晚宴预定座位及菜品 12月30日 物品采购（部署会场所需物品、食品等） 12月30日 奖品 1月7日 晚宴台牌制做 1月7日 抽奖程序 12月30日 奖项和对应奖品设置 舞台 12月30日 LED屏幕 12月30日 音响 12月30日 摄像 12月30日 节目汇总及编排、音乐准备 12月30日 忘年会主持稿 1月3日 VCR及PPT制作 12月30日 节目筛选 12月21日 节目彩排 12月26日 主持人排演 1月7日 道具准备 1月7日 忘年会现场工作 会场 部署 拱门、鲜花、气球、彩带等 1月11日早晨9点 台牌、物品（食品、矿泉水）、奖品摆放 设备准备（电脑、U盘、LED屏、相机、摄像机、音响、话筒） 晚宴 1月11日18点至21点00分 忘年会主持 忘年会全程 DV 拍照 奖品分发 晚会气氛调动 晚宴中游戏 晚宴中歌曲 晚宴气氛调动 忘年会结束 结账 忘年会后 王金 职员返回 住宿安排 4.忘年会正式开始。按事先排好节目单进行，中间穿插小游戏，充足调动现场气氛【参与游戏人均可取得小礼品一份，优胜者可取得大礼品一份（在价格上表现为稍贵部分礼品）】。增加优异职员颁奖（优异职员证书及奖品）步骤。