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公司组织架构
第三章 公司部门工作职责
一、行政部工作职责
(一)行政管理职责
根据公司发展战略及年度经营目标,组织开展政府关系管理,为公司业务正常运作提供支持;
根据公司企业文化建设需要,定期开展企业文化宣导及建设活动,为公司创造良好的文化气氛;
根据公司业务需求及总经理要求,组织进行会议管理,并做好相关会议纪要,对形成决议的事项进行督办;
根据公司行政管理制度,完善和细化各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
根据公司文件管理规定,负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
负责公司印鉴的管理,为公司业务开展提供支持。
根据公司行政管理规定,组织对各门店的后勤管理工作,负责车辆、食堂、保洁、绿化、设备、安全、房屋修膳、设备管理、员工宿舍管理,保障公司业务正常进行;
根据公司的行政和后勤管理制度,与下属各体检中心负责人对接,对各分店的行政、后勤工作定期进行抽查。
(二)工程和采购职责
根据公司的战略发展计划,负责新店的筹建工作,对新店的装饰设计、施工质量和施工进度进行监督管理;对消防工程、射线防护工程的施工和办证进度进行监督实施;对新店设备的配置、采购、安装和培训给予合理安排,确保筹建的新店如期交付体检中心开业。
根据公司的经营模式和具体情况,制定医疗设备的规范管理制度,包括设备的维护、保养、维修和操作培训等,使之得到最大利用,保证各体检中心正常的体检工作顺利进行。
根据公司的经营情况,制定出规范的采购制度,报给上级领导及公司招投标小组审核,核定后牵头监督实施,保证日常和大宗采购成本下降。
根据公司的体检业务情况,制定合理的采购计划,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
根据公司的采购制度,制定规范的采购流程,对于日常采购根据集中采购原则,在保证采购物品质量不变甚至上升的情况下供应商的供货价格竞争力加强。对于大额的采购项目和大型的设备采购组织进行招标工作,以保最大限度降低公司的运营成本。
根据公司的运营情况制定适合体检中心的仓库管理制度,报给上级领导审核,核定后依此监督实施。
根据规范的库存管理流程和各体检中心的运营情况,设定合理的安全库存量,并对库存异常情况报告给财务,尽量降低库存资金占用量。
严格执行库存管理流程,包括物品验收,入库上帐,分类摆放,安全保管,出库下帐,按月盘点,力求做到入、出、存三项数据实时准确,并对异常情况进行分析和处理。
协助解决在建和已建的各店出现的有关工程方面的问题,包括装饰、空调、消防、射线防护和设备维修等,并负责与装饰、空调、消防、射线防护等相关的政府关系的协调与维护,以确保各体检中心的正常运营。
二、人力资源部部门职责
根据公司发展战略,负责研究并组织制定公司人力资源发展战略、规划及策略(包括人才策略、人事制度、总部与分公司的人事权限及工作流程等),对公司人力资源战略提出专业性意见,并负责执行、督导和管理人力资源战略的实施,保障人力资源政策和策略的贯彻落实;
根据公司年度人力资源规划,组织对公司组织结构运作效能评估,提出组织结构调整与优化、组织权限分配与管理的建议方案,参与公司管理架构的决策与优化,主导人力资源管理组织体系建设;根据公司发展的不同阶段,定期对公司的组织架构进行评估并突出合理化改进建议;
根据公司年度战略和人力资源规划,组织制定公司招聘、调配、薪酬、培训、绩效管理等制度和流程,并组织实施,为公司发展提供持续的、专业的人力资源管理支持;
根据公司人力资源管理制度,定期对公司内部进行岗位测评、人才需求调查和人力成本核算,通过建立、组织有效的招聘渠道和合理的内部岗位调配机制,以保证各部门人员招聘需求的满足和人才配置的合理化;
根据公司人力资源管理制度,结合公司的实际发展需要,通过内、外部调查了解行业及各阶段的薪资水平,对公司整体薪酬结构、等级、原则和管理办法提出合理化建议,以保证公司的薪资体系有足够的市场竞争力;
根据公司人力资源管理制度,结合各分公司的年度培训计划,拟定全公司的年度培训计划,组织建设讲师资源池,合理分配内部资源,实现培训体系在整个公司的资源共享,以保证公司年度培训计划的有效实施;
根据公司人力资源管理制度,结合公司的实际发展需要,组织设计、推行、指导、培训公司绩效管理体系,确定公司绩效评估指标和权重并不断根据实际情况提出合理优化的改善建议,对公司绩效考核的实施过程实行长期有效监控和管理;
根据公司年度人力资源规划,建立客观公正的价值评价体系,通过推行任职资格、干部管理和绩效管理,提升干部职业化水准,负责公司统一的职位与职位发展管理,建立员工职业发展通道设计体系,以保证
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