建筑安装工程组织协调监理工作方法和程序.doc

建筑安装工程组织协调监理工作方法和程序 （一）、组织协调目标 有效协调在项目实施过程中起着关键作用，监理机构将在监理委托合同确定的范围和授权内，主动、及时、有效协调参建各方的关系，处理交叉施工存在的问题，化解矛盾，促使各方协同一致，齐心协力，确保建设项目各项目标同步实现。 在进行组织协调之前，要做好准备工作，进行详尽的调查、对比、分析，经过深思熟虑提出比较正确的协调意见，这对协调成功是很重要的。要先调查问题，先提出问题，引导有关方面按照监理对问题的取向来进行思考、研究和解决。监理主动协调使监理处于协调中心地位。在项目实施过程中，积极主动地协调参建各方的关系，是监理工作的一个基本重点。由于本工程项目，参建单位比较多（包括勘察、设计、总包、各专业施工分包和材料、构配件、设备供应商），相互之间的配合肯定会出现一些不相协调的矛盾和推诿扯皮的现象。为确保工程的顺利进行，监理从中进行协调至关重要。通过监理方的现场协调工作，可以消除内耗、把分力变为合力实现一加一大于二的效果，为实现总体目标起到润滑剂和助推器的作用。 （二）、项目组织协调的制度 　　1、关于本工程项目监理组织内部协调 　　（1）、总监理工程师要按《监理规划》的要求对监理部人员进行业务分工和工作指导； 　　（2）、总监要实事求是评价每个监理人员，倾听他们的意见，在矛盾协调上做得恰到好处； （3）、监理部应通过多种形式进行信息沟通，使每个人了解监理部的工作，有利于工作顺利进行。 （4）、项目总监理工程师是现场协调各方关系的主要负责人，我公司将委派具有与本工程相类似的工程监理经历且具有较强的工作能力和丰富的监理工作经验的总监理工程师来承担本项目的总监工作； （5）、项目监理部积极开展与本工程相关的外部联系和协调，协助建设单位办理本工程相关的开工手续和工程质量监督备案等手续； （6）、全面协调各专业分包施工单位和工程总包与分包单位的相互关系； （7）、全面协调勘察、设计和各施工单位的相互关系； （8）、项目监理部根据工程实施情况制定相应的协调工作计划和切实可行的方案，对部分工作提前进行预控，并及时向建设单位进行反馈，保持与建设单位的一致； （9）、协调各专业分包、各工序施工之间的相互配合与交接工作。对各专业分包进场后，由总监组织召开专题会议，确定施工计划和施工安排，明确各方的责任和义务，要求各方相互配合，按照工程的总体部署进行施工，以确保工程质量、工期目标的顺利实现； （10）、由总监及时组织参建各方召开专题会议，研究、讨论、解决和处理施工过程中出现的或应注意的各种问题，提出监理的意见、建议和要求； （11）、既要保证施工质量，又要确保施工进度，项目监理部对工程施工过程进行监督、检查，收集各方面的信息，掌握施工过程的动态，以正确处理和密切协调各方的相互关系； （12）、由专业监理工程师对检验批、分项工程、隐蔽工程进行检查验收；由总监理工程师组织设计、施工等相关单位进行各专项工程、分部工程、总体工程的验收，协助建设单位及时办理工程竣工备案手续； （13）、监督和督促各专业施工的工序交接，做好上下工序的衔接，并要求下道工序的施工单位做好上道工序的成品保护工作； （14）、督促各相关施工单位及时进行施工资料的报验，收集和汇总竣工资料，并完整移交建设单位，协助建设单位及时办理工程竣工资料备案手续。 2、做好与工程项目建设单位的协调 （1）、工程项目总监理工程师要认真熟悉合同，理解建设单位对工程的要求重点、意图、总目标、并为实现其意图、目标组织项目监理工作； （2）、利用一切接触机会，做好监理职责、监理程序的宣传，让建设单位理解我们的工作，保证实现建设单位的目标和监理任务的完成； （3）、协助建设单位处理有关问题，以及与工程项目有关的纠纷事宜。 　　3、做好项目承包单位的协调 　　（1）、监理是依据工程监理合同对工程项目实施监理，要做到坚持原则，实事求是，不徊私情，为完成精品工程，监理单位和承包单位的目标是一致的； 　　（2）、要注意工作方法，语言艺术，凡事要以理服人，办事公正，决不允许有吃、拿、卡、要. （3）、帮助总承包单位协调各分包单位的关系。 与承包商项目经理关系的协调； 进度问题的协调； 质量问题的协调； 对承包商违约行为的处理； 合同争议的协调； 对分包单位的管理； 处理好各方人际关系。 4、做好设计单位的协调 　　（1）、为了更好的把设计意图贯彻在监理实施之中必须尊重设计工作，尊重设计单位的意见； 　　（2）、认真熟悉图纸，发现图纸存在问题及时提出，参加设计交底、图纸会审会议，认真听取设计单位的介绍和意见。 5、经常与当地质量监督站沟通，了解他们对工程监督信息和要求，以利于把监理项目搞好。 （1）、及时做好监理合同报监工作，接受建设工程质量监督站的监督，并做好交流和协调； （2）