建筑安装工程信息管理监理工作方法和程序.doc

建筑安装工程信息管理监理工作方法和程序 　　（一）、信息管理目标 及时、准确、完整地获取和掌握有关各方信息，正确分析、处理各种信息资料，卓越地完成本项目监理任务。 （二）、关于本工程项目信息管理工作方法与措施 　 （1）、监理的方法是控制，控制的基础是信息，而信息管理就是信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使决策考能及时、准确地获得相应的信息，作出科学的决策。健全的信息管理表现在四个方面，即建立信息的编码体系；明确信息流程；制定信息采集制度；利用高效的信息处理手段。下面将以质量信息管理的内容为例叙述本监理单位信息管理工作计划。 　 （2）、质量信息是反映质量状态和服务于质量控制的信息，包括质量控制活动中产生的或为质量控制服务的，可以被传递、储存、处理及应用的数据、报表、资料、文件、图纸、图形，以及其它可以识别的信号。 　 （3）、质量信息服务于质量方针、目标、决策、服务于质量计划，服务于质量控制，服务于工程用户，也是改进工程质量和各环节工作质量的最直接的原始数据和依据。 　 （4）、质量信息管理是对质量信息收集、加工处理、传递、输出、存储等活动的总称，它是信息流的全部活动过程。具体要做好如下几方面的工作： 收集质量信息，是质量信息管理的第一项活动。收集的对象包括动态信息和反馈信息。收集的质量信息必须真实、可靠、准确、有用，并保持信息的完整性。 加工处理质量信息。将收集的信息，用手工或借助电子计算机进行加工处理，形成新的、用于管理的信息。要对这些信息进行分类、排队、筛选、计算处理、分析、比较、判断。 传递质量信息:加工处理后的信息；即可传递给需要该项质量信息的部门或人员。 存储:为了以后调用检索加工后的正常信息，所有可使用的信息，都要存储起来，建成信息档案。 检索:把存储的质量信息迅速找出来的科学的方法和手段。 输出:质量信息要以一定的形式提供给需要信息的部门和人员，以报表、报告、备忘录、通知书等形式输出。 （5）、本工程项目信息和资料管理(监理资料的管理与归档) 　　工程项目合同文件 　　工程建设监理合同； 　　施工招投标文件； 　　建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 　 工程项目设计文件 　　施工图纸； 　　工程地质勘察报告； 　　测量基础资料。 　 工程项目监理规划、监理实施细则及旁站监理方案 　　工程项目监理规划； 　　监理实施细则； 　　项目监理部编制的总控制计划等其他资料； 　　旁站监理方案。 　 工程变更、洽商 　　审图汇总资料； 　　设计交底、图纸会审记录、纪要； 　　设计变更文件； 　　设计变更、洽商纪录。 　　监理月报 　　会议纪要 　　施工组织设计 (施工方案) 　　施工组织设计 (总体设计或分阶段设计)； 　　分部施工方案； 　　季节施工方案； 　　其他专项施工方案等。 　　工程分包资质 　　分包单位资质资料； 　　分供货单位资质资料； 　　进度控制 　　工程开工报审表 (含必要的附件)； 　　年、季、月进度计划； 　　停、复工资料。 　　质量控制 　　各类工程材料、构配件、设备报验； 　　施工测量放线报验； 　　施工试验报验； 　　检验批、分项 (工序)、分部工程质量报验与认可； 　　不合格工程项目通知； 　　质量问题、质量事故报告及处理等资料。 　　投资控制 　　概预算或工程量清单； 　　工程量报审与签认； 　　预付款报审与支付证书； 　　设计变更、洽商费用报审与签认； 　　月付款汇总表； 　　工程竣工结算表等。 　　监理通知 　　有关进度控制的监理通知； 　　有关质量控制的监理通知； 　　有关投资控制的监理通知； 　　有关安全注意事项的监理通知； 　　 有关文明施工、环境保护的监理通知。 　　合同其他事项管理 　　工程延期报告、审批等资料； 　　费用索赔报告、审批等资料； 　　合同争议、违约报告、处理资料； 　　合同变更资料等。 　　工程验收资料 　　竣工验收资料； 　　竣工移交证书等。 　　其他往来函件 　　监理管理台帐及监理日记、日志 　　监理工作总结(专题、阶段、竣工总结和报告等) 　　（6）、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂政的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。 　　（7）、在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检索。 　　（8）、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 　 2、关于本工程监理资料的归档管理 　（1）、监理资料归档的内容 　　监理规划、监理实施细则； 　　监理月报； 　　监理会议纪要； 　　监理工作日志； 　　监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)； 　　工程技术文件报审表； 　　施工测量放线报验表