ERP實戰入門系列(第一冊)V3X.docxVIP

PAGE PAGE 67 ERP實戰入門系列(基礎+倉管) 前言 筆者在2008年完成ERP成本結算實務(買賣業)一書後，許多讀者希望筆者再出更進階的成本書，但筆者近幾年觀察就業市場需求及ERP教育現況後，發現坊間關於ERP實務入門的書可說是付之闕如，但就業市場中ERP的能力卻是悄悄從所謂的專業技能轉化成基本技能，而學習的管道在這幾年依然沒有增加，開始呈現供需不平衡之現象，筆者思量再三後決定先完成ERP實戰入門系列的書，再進行成本結算實務(製造業)的撰寫。 ERP實戰入門系列以一般企業常見之工作流程為架構，介紹各職能每天需要處理的事務如何在ERP系統中完成(例如品號怎麼建立、庫存怎麼查…)，不談理論研究。因為ERP系統最大的功能是用以處理企業每天發生的各種事務及各項交易，提供資料的查詢及報表的輸出，舉凡業務、採購、倉管、會計、生管、製造、成會…等各項職能的工作均離不開ERP系統，而且需要的是針對工作職掌中的各項工作的了解，和一般教科書以系統功能為主的教學方式有一定落差，因此本系列以不同職能所需了解的工作流程為主，跨系統的將相關ERP功能依相關性作不同程度的說明，因此某些特殊少用的功能不會在入門系列介紹，而同一支作業也可能會出現在不同的職能別的書中，但會依該作業在該職能中所居角色作不同的說明。 ERP實戰入門系列雖然談的是不同的職能，但是更強調的是各職能工作間的關聯，因此除了某一職能中會介紹到不同系統的功能外，各書之間的資料也有連貫性，如果想完整學習ERP的讀書建議由第一本開始完成全部的操作，就可在學習第二本時不必再建立大部份的單據和資料了，以此類推。 本書所使用的系統為鼎新電腦Workflow ERP GP 3.1版，此版本提供了IFRS的解決方案，相信對於IFRS有需求的讀者能有助益。而由於公司規模和需求不同，部份中小企業現尚未進入導入IFRS階段，因此可能正在使用使用GP 2.6版，而這二個版本主要的差異在於GP 2.6版提供了十號公報的解決方案，而GP 3.1則提供了IFRS的解決方案，但是在大部份的流程和操作界面上大同小異，因此本書以GP 3.1版為主角，和GP 2.6版相同的畫面及功能不會特別說明，但會在適當時機標註GP 3.1新增的功能及流程，必要時會增加GP 2.6版的作業畫面供讀者對照。因此GP 2.6版的讀者可以將GP 3.1版的功能略過，以免造成學習上的困擾。 筆者期望用輕鬆的方式、實務的內容、保證成功的操作，讓想學ERP的人能夠走進這一道門，而不再看著一堆理論的書不知從何學習，或是面對系統不斷出現的錯誤訊息而無從下手，因此本書同樣是以一個全新的公司(意即完全沒有任何資料的新資料庫)為基礎，從參數設定到基本設定逐一說明，也請讀者能依序操作，切勿看過就好了，因為沒有完全按照書中逐步設定的話，很可能在後面操作時會碰到很多問題無法解決。 而本書除了基本設定及常見作業之介紹外，還會介紹一些新版好用的功能及一些隱藏版的特異功能作專篇介紹，對於己經會使用ERP系統或是想學習更多的讀者可以參考看看，但是初學者可酌情決定是否等熟悉後再來研讀，不然一次學太多東西反而容易混亂，ERP的世界即廣且深，本系列只是以操作為主的入門，距離要深入研究ERP的應用還有更多要學，學會此書的內容只是入門，如何進階還是要靠各位讀者經常的使用ERP系統，與日常的工作結合，自然就能輕鬆學習了。 由於一間企業的運作是靠各部門之間的緊密合作，ERP系統也是如此，很少系統是完全獨立運作而和其他系統不產生關聯，因此會同時介紹其他關聯的系統功能及參數設定，若有和倉管職能關聯較低或較複雜的說明會加以註明： eq \o\ac(◇,進) 採購職能 eq \o\ac(◇,銷) 業務職能 eq \o\ac(◇,存) 倉管職能 eq \o\ac(◇,產) 生產製造 eq \o\ac(◇,財) 財會職能 eq \o\ac(◇,資) 資訊中心 eq \o\ac(◇,研) 研發中心 eq \o\ac(◇,顧) ERP顧問導入 讀者可選擇是否閱讀非倉管職能的內容。 背景介紹 話說蓮華堂公司為了在2015年導入ERP系統，特地在2014年10月份聘請了ERP導入顧問湖巖亂雨來主導整個ERP系統的導入。而蓮華堂公司主要的窗口是直屬總經理室的資訊中心人員「常當磯」… 常當磯：顧問您好，我是蓮華堂的MIS，關於ERP的導入方面由我負責和您聯絡，您有需要什麼資料都可以跟我說。 湖巖亂雨：常先生您好，我想先看一下 貴公司的組織圖方便嗎？ 常當磯：沒問題，這是我們公司的組織圖，除了各部門主管之外，還有這次參與ERP導入的種子人員名單。 總經理室史耀乾 總經理室 史耀乾 資訊室-常當磯 資訊室-常當磯 品保部 品保部