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前厅收银工作程序
前厅收银服务工作, 直接体现饭店服务水平, 因此, 要求每一名收银员熟练地掌握自己
的工作内容及工作程序, 作到结帐工作忙而不乱, 资金收回准确无误, 及时与营业部门沟通,
掌握第一手资料,其主要的工作内容包括 :
(一)班前准备工作
1 、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。
2 、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3 、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据
应办理退回或转交手续。
4 、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:
1 、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;
第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。 (注:在收取散客客人房金
时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途 100
元,国际长途 1000 元)。
2 、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证, 如预收冰
箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二
联放在客人的帐单里。 (注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无
须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与
客人帐单放在一起。
3 、发票: 当客人结清有关费用时, 需将发票的第三联撕下, 与客人的原始帐单放在一
起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。
4 、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班
次单班结帐单放在一起, 投入保险柜中; 第二类收银员本班次退款大于收银, 即已动用备用
金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次, 直到可以补够备用金
时为止。
5 、结帐单:
(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。
(2 )当班次结束时,由各收银员打印出 “收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人
帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。
6 、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责
签收, 同时传递人和接收人共同签名后认可。 要特别注意支票和信用卡的有效期 (对于预收
长包房客人的信用卡必须一月一结帐, 不得出现信用卡过期; 支票如有签发日期则签发日起
10 天内有效)。
7 、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、 “单班帐目明
细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。
( 三 ) 、配合计算机操作时的规定
接待员每日早班在中午 12:00 ,中班在 18:00 ,夜班在 23:30 之前核准计算机房态,
由当班领班抽查。 如经当日夜审审查明, 确属房态不准造成计算机多加房费, 责任归当班接
待员。
1 、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有
效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早
班催促客人,补登新的信息。
2 、早班接待员每日十二点半左右打印出当日 “应离未离客人表”, 及时催客人办续住
手续。
3 、收银员每日打印两份单班帐单, 由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐
单,并分别放入帐夹内。
4 、
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