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独立需求库存控制要领
库存水平的高低, 对企业的生产经营将产生重要的影响。 必要的
库存数量是防止供应中断, 交货期延误,保证生产连续和稳定的重要
条件,它有利于提高供货的弹性,适应需求变动、减少产销矛盾。但
过多的库存掩盖生产中的各种问题,如计划脱节、管理不到位、废次
品和在制品过多等问题。 因此,在一定的生产技术和经营管理水平下,
加强库存控制,使库存保持在经济合理的水平上就显得尤为重要了。
本章从分析生产过程的物料流入手, 在介绍库存的概念、 作用及对待
库存的不同态度之后,讨论了处理不同库存问题的模型与方法。
第一节 库存的概述
“库存”又被称为“存储”或“储备” ,它无论对制造业还是对服务业都十分重要。它对保持生产运作的独立性, 满足需求的变化,增强生产计划的柔性, 克服原来交货时间的波动有着十分重要的意义。当然库存也会带来一些问题, 如占用了大量的资金, 减少了企业的利润,甚至导致企业亏损。
一、库存的定义
从一般意义上来说, 库存是指企业所有资源的储备。 这种资源与是否存放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系。汽车运输的货物处于运动状态,但这些货物是为了未来需要的资源,就是库存,是一种在途库存。这里所说的资源,不仅包括工厂里的各
种原材料、毛坯、工具、半成品和成品,而且包括银行里的现金,医
院里的药品、病床,运输部门的车辆等。一般地说,人、财、物和信
息各方面的资源都有库存问题。 专门人才的储备就是人力资源的库存,
计算机硬盘贮存的大量信息,是信息的库存。
二、库存的功能
库存占用资源,就一定会造成浪费,增加企业的开支。那么,为
什么还要维持一定量的库存呢?这是因为库存有库存其特定的作用。
归纳起来,库存有以下几方面的作用:
(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间, 以保证优质服
务,同时又要防止脱销。
(2)保证适当的库存量,节约库存费用。
(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理
的货物量以降低物流成本,消除或避免销售波动的影响。
(4)保证生产的计划性、平稳性,以消除或避免销售波动的影响。
(5)展示功能。
(6)储备功能。在价格下降时大量储存, 减少损失,以应灾害等不时之需。
尽管库存有如此重要的功能, 但生产运作管理的努力方向不是增加库存,而是不断减少库存。实际上,正如本书第十六章准时生产制将论述的那样, 库存掩盖了生产经营过程中的各种矛盾, 是应该消除的。我们研究库存,是要在尽可能低的库存水平下满足需求。
三、库存的分类
不同的企业,库存的对象有所不同。 例如,航空公司的库存是其飞机的座位;百货商店的库存是各种各样的商品; 电视机厂的库存是各种零部件、产成品等。制造企业的库存可分为原材料、产成品、零部件和在制品等,而服务业的库存则指用于销售的实物和服务管理所必需的供应品。
(一)库存对象
一般而言制造企业的库存对象主要有以下方面:
1) 主要原材料。原材料是构成产品主要实体的物资, 是重点储备对象,如原棉、原木和原油等, 一般称原料。把原料进一步加工后,作为劳动对象提供的产品,称为材料,如棉花、钢材等。
2) 辅助材料。它是用于生产过程,有助于产品的形成,在生产过程中起辅助作用, 不构成产品主要实体, 而是使主要材料发生物理或化学反应的材料。 如化学反应中的接触剂催化剂、 炼铁用的溶剂等。这类物资虽不构成产品的实体,但供应不上会影响生产。
3) 燃料。它是辅助材料的一种,不加入产品,仅仅是帮助产品的形成。燃料是工业能源,如煤炭、石油、汽油和柴油等,都是生产中不可缺少的重要物资。
4) 动力。水、电、气、蒸气和压缩空气等。
5) 工具。主要是指生产中消耗的刀具、量具和卡具等。
6) 外协件、外购件。
7) 成品。生产过程结束, 在投入市场销售之前企业中的库存成品。这部分的大小取决于生产速度和市场需要速度相互间的增建
关系。
(二)库存分类
通过对上面的库存对象的分析,可以将库存进行以下分类:
1、按照库存的作用和性质划分为预期性库存、缓冲性库存、在
途性库存和周转性库存
预期性库存,指为预期生产或销售的增长而保持的库存; 缓冲性
库存,指对未来不肯定因素起缓冲作用而保持的库存;在途性库存,
指运输过程中的库存; 周转性库存, 指在进货时间间隔中可保证生产
连续性而保持的库存。
2、按一项物资的需求与其他项的需求关系,可将库存分为独立
需求库存和相关库存
来自用户的对企业产品和服务的需求称为独立需求。 独立需求最明显的特征是需求的对象和数量不确定, 只能通过预测方法粗略地估计。相反,我们把企业内部物料转化各环节之间所发生的需求称为相关需求。相关需求也称为非独立需求, 它可以根据对最终产品的独立需求精确地计算出来。 比如,某汽车制造厂年产汽车 30 万
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