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行政小组5S检验奖罚制度
一、5S检验组组员架构
主任委员:老
主任委员:老 总
实施干事:王主任
5S文员:王 X、潘X
行政小组实施委员:王主任
办公室:
王住任
市场部:
李X
营销部:
侯X
供给部:
王X
品控部:
张X
研发部:
王
X
生产部:
杨X
设备部:
滕X
总务组:
X
检验组
检验组
二、5S组织结构图职责说明
(一)主任委员职责:
1. 对5S活动重大问题进行确定、核准及宣告;
2. 同意5S活动所需要珍贵物品采购;
3. 对5S工作进行远景计划;
4. 相关5S工作主持和同意。
(二)5S实施干事职责:
1. 5S总体计划和推行;
2. 5S实施、推广和培训;
3. 组织开展5S相关活动及会议;
4. 定时向主任委员汇报5S实施情况;
5. 同意并购置5S活动所需要一般物品;
6. 对5S活动进行连续改善;
7. 负责和外部咨询师沟通、协调。
(三)文员职责:
1. 帮助组长起草相关文件和计划;
2. 帮助组长召集相关人员开会及做好会议统计;
3. 帮助组长做好5S检验时拍照工作;
4. 帮助组长跟催相关部门人员工作进度;
5. 负责跟进、整理行政小组改善汇报,并汇总其它小组改善汇报;
6. 负责起草5S推行委员会相关文宣、通知等内容。
(四)实施委员职责:
1. 推进本小组5S工作主动进行;
2. 组织开展本小组5S会议及活动;
3. 组织本小组5S日常检验和定时检验;
4. 确定本小组5S活动开展优异集体进行评选和奖励方案;
5. 确定本小组5S工作出现不遵守实施处罚方案;
6. 指导下属对不符合5S标准事项立即进行整改;
7. 支持相关5S工作。
(五)检验组组员(实施委员+各部门行政组组员)职责:
1. 配合实施委员展开5S检验活动;
2. 对检验过程中问题点进行确定;
3. 检验过程中实施评分(实施委员+各部门行政组组员评分)。
(六)各部门行政组组员:
1. 代表本部门出席和参与5S活动及会议;
2. 对本部门5S工作进行指导和监督;
3. 配合5S检验组完成日常检验工作;
4. 立即搜集及上报本部门职员对5S推行工作意见和提议;
5. 立即申报本部门5S活动所需要物品;
6. 相关5S工作帮助和支持。
三、5S工作检验奖罚方案
(一)奖励
5S工作定时检验频率为每七天一次,经过客观检验评选,对取得第一名部门奖励流动红旗一面;每个月初对上月全部检验结果进行汇总,当月检验累计取得第一名优异部门,每人奖励50.00元,授流动红旗一面+★一个和公告; 获奖结果由检验组统计和总结,全部奖金在当月工资中兑现,由实施干事以《5S奖罚通告》形式呈交总经理同意后生效,财务部门实施。
(二)处罚
本人工作办公桌、办公用具、用具、文件、资料,不整齐、不洁净、未根据5S操作标准规范管理个人,日常工作中发觉扣除所在部门分值,并累积在每七天固定检验总分值之内;拒不实施改善个人,其所在部门加倍扣分;检验中发觉问题在要求时间内未完成改善,本部门加倍扣分。
在5S检验工作中,每次评选最终一名且不合格部门挂流动黑旗一面,作为不合格单位警示,需要关注整改,而且公布一次;累计三次被评选为不合格部门,每人处罚20元;处罚结果由检验组统计和总结,全部罚款在当月工资中扣除,由实施干事以《5S奖罚通告》形式呈交总经理同意后生效,财务部门实施。
(三)评分措施
1. 各部门按评分表进行评分;
2. 单项评分时,每发觉一处不符合项,扣0.5分;
3. 单项配分扣完为止;
4. “配分”减掉“扣分”值,余数为“得分”;
5. 总分数80分以上(包含80分)为合格;
6. 多人评分时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,余者取平均分。
5S奖罚通告
编号:
部门
责任人
检验日期
检
查
依
据
照
片
具
体
事
实
实施委员署名:
奖
惩
奖 励
处 罚
审 核
核 准
填 表 人
?
备
注
1.?此单经核准后交办公室登记并在看板给予公布;
2.?责任部门若有异议,可向5S推行委员会申诉。
5S检验表(一)
(后勤科室使用)
被检验部门: 检验人: 检验日期: 年 月 日
项 目
检 查 内 容
配分
扣分
得分
缺点事项说明
整理
是否有作废文件还在使用或未被撤回。
4
办公桌是否脏、杂、乱,办公用具、用具是否随意放置。
3
办公桌面、桌下是否放置和工作无关物品。
4
是否有没有须要障碍物妨碍工
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