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现场 5S 管理要点
如何推行整理
概念: 整理不仅仅是指平常所说的把东西整理好, 而更多地是指将不要的东西处理掉。 通过整理,对物品进行区分和归类, 划分出有用的东西, 在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
1.现场检查
对工作现场进行全面检查, 包括看得见和看不见的地方, 特别是不引人注意的地方, 如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。
2.区分必需品和非必需品:
管理必需品和清除非必需品同样重要, 首先要判断出物品的重要性, 然后根据其使用频率决定管理方法。 如已清除了非必需品, 则应该用恰当的方法保管必需品, 使之便于寻找和使用。
必需物品。是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则会影响正常工作。
非必需品可分为两种: 一种是使用周期较长的物品, 另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
3.清理非必需品
清理非必需品,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值” ,而不是原来的“购买价值”,同时注意以下几个着眼点:
在进行整理前, 首先考虑为什么要清理以及如何清理; 规定定期进行整理的日期和规则;
在整理前要预先明确现场需放置的物品; 区分要保留的物品和不需要的物品, 并向员工说明保留物品的理由;划定保留物品安置的地方。
对暂时不需要的物品进行整理时, 当不能确定今后是否还会有用时, 可根据实际情况来决定一个保留期限, 先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场。对这种
情况要进行认真的研究, 判断这些保留的物品是否有保留的价值, 并弄清保留的理由和目的。
4.处理非必需品
( 1)如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密的,应按企业具体规定
进行处理;如果该物品只是一般废弃物, 在经过分类后可将其出售。
2)如果该物品没有使用价值,可根据企业的具体情况进行折价出售或作为培训、教育员工的工具。
5.标示现场
整理后的现场一目了然, 这对整理来说是最为理想的。 它首先取决于标识的明了、 清楚。
为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各项物品的放置地点,
标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。
可以使用贴有标签的指示板, 用彩色料笔标记; 指示板可固定安装在货架上或悬挂在天花板上且可移动。
6.每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,
今天的需要与明天的需要必有所不同。 如果偶尔突击整理一下, 做做样子的话, 就失去了整理的意义。
总之,进行整理活动应分清必需品和非必需品, 对整理后的现场进行清楚的标示, 这样才能保障生产安全,消除混料差错,提高产品质量。
如何推行整顿
定义: 整顿就是将必要的物品以容易找到的方式放置于固定场所, 并做好适当的标识, 在最
大限度内消除寻找的行为。实施整顿可以创造整齐的工作环境,减少过多的积压物。
1.分析现状
在现场作业时可能会出现取放物品的时间过长的现象,其可能的原因包括:
(1) 不知道物品存放在哪里;
2) 不知道要取的物品的名称;
3) 存放地点太远;
4) 存放地点太分散,需往返多次;
5) 物品太多,难以找到;
6) 不知道是否已用完或别人正在使用。
2.物品分类
根据物品各自的特征, 把具有相同特点或性质的物品划为一个类别, 并制定标准和规范为物品正确命名、标识。其步骤如下:
1) 制定标准和规范
2) 确定物品的名称
3) 标识物品的名称
3.实施定置管理
物品的存放通常采用“定置管理” 。定置管理是一种科学的现场管理方法和技术,安主
要研究生产要素中人、 物、场所三都的状况以及它们在生产活动中的相互关系。 定置管理能
有效地强化现场的综合管理,是企业挖掘内部潜力的重要途径。
定置与随意放置不同定置即是对生产现场、 人、物进行作业分析和动作研究, 使对象物按生
产需要、 工艺要求科学地固定在场所的特定位置上, 以达到物与场所的有交结合, 缩短人取
物的时间,消除人的重复动作,促进 人与物的有交结合。
定置管理的实施步骤如下:
1) 对现场进行调查,明确管理内容。以推选定置管理的主管人员为主,组织车间现场
有关人员共同组成调查小组, 对现场进行调查, 包括:工艺设计、 材料、设备运转、运输路线等内容。
2) 对现场的人—物——场所的结合状况进行分析。生产现场中众多的对象物不可能都
同人处于直接结合状态,而绝大多数的物同人处于间接结合状态。为实现人与物的
有效结合,必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。因此,信息媒介的准确可靠
程度直接影响到人、物、场所的有效结合。这些信息媒介包括平面布置图、场所标
志和物品名称等。
3) 设计定置管理系统。定置管理系统的内容涉及场所和物的结合状态。在工厂的生产
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