行文标准规范专业资料.docVIP

机关单位行文规范 过去听部分领导臧否手下，最难听话就是“办啥不像啥”。为何？一个公文报上去，字体字号大小不一，行距间距风中凌乱，就算文通句顺，领导也看不下去，第一印象就坏了。 上周和最高人民法院首批实习助理和书记员座谈，大家普遍反应，进了机关，打水扫地拿快递时常有些人提醒，但办文办件“规矩”却没有些人教。想想也是，我刚进机关时，也是“两眼一抹黑”，天天捧着前辈作品琢磨门道，生怕“做多错多”，输在细节上。 任处长后，经手公文更多，见到问题也多。有时改件批件，看到些低级错误，也会气得眼冒金星。认真想想，每个人全部是从“生瓜蛋子”阶段过来，和其拍桌子训人，不如好好查摆问题。低级错误反复出现，恰恰说明队伍没带好、规矩没树好。更何况，自己有时也难免犯多种错误呢！ 日积月累，手头逐步攒了些常见问题和心得体会，除了和处内同事交流，也想总结梳理，和广大公号订户分享。 需要强调是，本文所指“公文”，是指党政机关公文。因为我在最高法院机关工作，对法院内部公文更为熟悉，所以关键以法院“公文”为例。我没有办公厅工作经历，绝对算不上党政公文“教授”，所谈皆为个人感受，仅供“有心人”参考，不代表官方立场。 1. 相关正文标题字体。 很多人爱用黑体，但黑体既不规范，也不美观。根据条例，公文标题应该是“宋体（标题），小二，加粗”，Word中会有提醒。当然，假如不是正式发文，个人偏好“华文中宋，小二，加粗”，这么打印出来效果最美观。不过，审美之事，见仁见智，假如你一定喜爱“华文彩云，一号，加粗”这么豪迈字体，我也没措施。 2．相关正文标题位置。 通常来说，正文标题距离顶端最少空二行，顶格既不美观，也不规范。话说回来，有次上级要求篇幅必需限制在2页内，删无可删，不顶格又超篇幅，只好顶格了。假如是纸质件，非正式发文，且无报批页，而领导又可能有大段指示，提议多空几行，多多留白。 3. 相关正文标题格式。 标题过长时，能够回行，但应该做到词意完整，排列对称，间距合适，标题排列应该是梯形或菱形，不能采取上下长度一样长方形和上下长、中间短沙漏型。虚词不能作为下一行第一个字，如“在司法体制改革试点工作培训会上教导汇报”，“”字就不能作为第二行首字。正文有多个发文机关，名称之间用空格分开，不加顿号，换行时可省略。图： 公文假如有副标题，副标题应该随破折号另起一行，字体为“楷体，三号”。如“落实五个发展理念 坚持群众需求导向 扎实推进人民法院诉讼服务中心建设——在全国法院诉讼服务中心建设推进会上讲话”，破折号以后就为楷体。 另外，标题引使用方法律法规和司法解释简称时，不应使用书名号；使用全称时，不应使用引号。正文也是一样，如《法院组织法》这么简称就不该用书名号，规范表述是《中国人民法院组织法.. 4. 相关作者和时间。 假如是领导讲话，通常要标明作者、讲话时间。这里又分两种情况： 第一，标题为“XX院长在XX会议上讲话”，这么就不用标明作者了，直接在标题下加注讲话时间，“楷体，三号，居中”，用括弧圈住，如“（12月11日）”。 第二，标题为“落实五个发展理念 坚持群众需求导向 扎实推进人民法院诉讼服务中心建设——在全国法院诉讼服务中心建设推进会上讲话”，在标题下一行加注讲话者职务、姓名，比如：“最高人民法院院长 周 强”。名字为两个字，中间要空格。另起一行写明讲话时间：“（12月11日）”。职务、姓名、时间均为“楷体，三号，居中”。 实际上，即使是领导职务，也有讲究。假如是在有党务性质场所，通常需要表明党内职务，如“最高人民法院党组书记、院长 周 强”或“最高人民法院党组副书记、常务副院长 沈德咏”。尤其是党组副书记、常务副院长，因为党组副书记地位和通常党组组员还有差距。假如是外事活动场所，通常还要标注法官等级，如“最高人民法院院长、首席大法官 周 强”。 5. 相关正文层次结构。层次序数依次能够用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向。这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”全部是错误使用方法。 第一层 “一、”通常为“黑体，三号，不加粗”，作为小标题时句尾无标点。 第二层 “（一）”通常为“楷体，三号”，作为小标题时句尾标点可有可无。 第三层“1.”通常为“仿宋，三号”，不管是否作为小标题，句尾要有标点。 第四层 “（1）”通常为“仿宋，三号”，句尾必需有标点。假如正文层次结构不想太细，能够使用 “一是”“二是”“三是”划分层次，并以“楷体，三号”标注，以示区分。需要强调是，假如已使用“一是”，项下内容就不要再用“一是”“二是”“三是”，以免层次混乱，如“一是对改革关键性认识不足，关键存在三种见解：一是认为改革应该先谈待遇、再谈责任；二是认为改革动了自己利益；三是认为改革应该设置较长过渡期。” 6. 相关全角半角。使用阿拉伯数字作为序号时，后面