董秘岗位职能职责.docVIP

董秘处岗位说明书 1、证券事务代表 岗位名称 证券事务代表 岗位代码 所属部门 董秘处 直接上级 董事会秘书 直接下级 职位等级 职业通道 董事会秘书 轮转岗位 股权事务代表 薪资标准 岗位性质 全方面帮助董事会秘书做好企业治理结构及资本运作工作 关键职责 帮助董秘提出规范企业治理阶段性计划，推进企业治理规范运行； 起草企业董事会、监事会、股东大会会议文件，帮助董秘组织召开企业定时及临时性董事会、监事会、股东大会； 帮助董秘和企业股东、董事、监事沟通，确保企业经营层和相关决议机构信息通畅； 参与企业发展战略制订，依据企业战略需要，确定企业权益性融资计划； 草拟企业权益性融资方案，经过后帮助董秘付诸实施； 建立健全企业投资者关系管理制度，帮助董秘和企业现有投资者进行沟通，和潜在投资者进行接洽和谈判； 做好企业上市融资前期准备工作，主动拓展企业融资渠道建设； 企业上市后，帮助董秘完成企业信息披露工作，维护企业在资本市场良好形象； 保持对企业股票价格洞察力，和相关机构保持良好沟通关系，维持企业股价相对稳定，提升企业反收购能力； 10、对企业收购、出售资产行为进行分析，经同意后付诸实施； 11、维持和监管机构良好沟通，确保企业在资本市场上融资渠道通畅。 绩效考评 内容待填 工作关系 工作汇报：董事会秘书 监督：企业经营层对募集资金使用情况 领导： 合作者： 股权事务代表、其它部门责任人 外部关系：和中介机构、监管部门、投资者保持良好沟通，维护企业在资本市场上声誉，确保企业企业资本金供给。 工作环境 办公室工作占50%，出差占50% 工作基础无职业病危害 无工作禁忌 岗位要求 本科以上文化程度，企业管理、金融、会计等相关专业； 含有投资管理、财务会计、金融、法律等方面专业知识； 熟悉上市企业运作规程； 从事企业管理或财务管理工作三年及以上； 含有良好职业道德，较强学习、沟通、协调能力及敬业精神。 参与会议 参与企业年度总结、计划会及相关重大会议； 参与每季、月度企业召开经济活动分析会等关键工作会议； 参与企业周例会； 参与企业紧急或临时相关专题会议； 参与企业中介机构协调会； 参与企业临时及定时召开董事会、监事会、股东大会。 2、股权事务代表（主管） 岗位名称 股权事务代表（主管） 岗位代码 HSFD/DM-002 所属部门 董秘处 直接上级 董事会秘书 直接下级 职位等级 职业通道 董事会秘书 轮转岗位 证券事务代表 薪资标准 岗位性质 关键负责企业股权管理工作 关键职责 建立并保管企业股东、董事、监事名册； 依据企业发展需要对企业股权结构进行分析并提出调整方案或意见； 负责企业国有股权登记、年检、变更、批复等事务； 负责企业工商年检、立案、变更事务； 负责企业组织机构代码证年检、立案、变更事务； 草拟相关会议文件及信息披露公告； 帮助董秘和潜在投资者进行谈判； 草拟利润分配方案； 9、依据企业发展情况，帮助董秘制订企业经营战略计划； 10、负责搜集、整理企业各部门对企业所在行业经济、政治情况分析，为决议层提供决议支持； 11、帮助相关部门对拟投资项目进行调研，进行相关分析； 12、配合企业法律顾问，为企业重大决议提供法律援助、咨询服务； 13、负责企业法律、政策等方面风险研究； 14、负责部门内报刊、文件、档案管理。 绩效考评 内容待填 工作关系 工作汇报：董事会秘书 监督：企业经营层对募集资金使用情况 领导： 合作者： 证券事务代表、其它部门责任人 外部关系：和企业股东、董事、监事及监管部门保持良好沟通。 工作环境 办公室工作占90%，出差占10% 工作基础无职业病危害 无工作禁忌 岗位要求 本科以上文化程度，企业管理、法律等相关专业； 含有投资管理、财务会计、法律等方面专业知识； 熟悉上市企业运作规程； 从事企业管理或财务管理工作三年及以上； 含有良好职业道德，较强学习、沟通、协调能力及敬业精神； 参与会议 参与企业年度总结、计划会及相关重大会议； 参与每季、月度企业召开经济活动分析会等关键工作会议； 参与企业周例会； 参与企业紧急或临时相关专题会议； 参与企业中介机构协调会； 参与企业临时及定时召开董事会、监事会、股东大会。