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怎样编写和管理职位说明书 职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前，需要确定职位 说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。　　 职位说明书编写与管理一般包括以下几项内容： 1 、职位基本信息　　 职位基本信息也称为工作标识。包括职位名称、所在部门、直接 上级、定员、部门编码、职位编码。 2 、工作目标与职责　　 重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标，以及该 职位的主要职责权限等，标准词汇应是：负责、确保、保证等。 3 、工作内容　　 这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作， 应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工 作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可 以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不 同的工具和设备。 4 、工作的事件特征　　 此项反应该职位通常表现的工作时特征，例如，在流水线上可能 需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差； 一般管理人员则正常上下班等。 5 、工作完成结果及建议考核标准　　 此项反应该职位完成的工作标准，以及如何根据工作完成情况进 行考核，具体内容通常与该组织的考核制度结合起来。 6 、教育背景　　 此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分 析时，经常有这样的情况：某职员时一位有多年工龄、经验丰富的高 中学历的员工，但他的教育北京显然不能代表所需要的教育水平。在 确定教育背景时应该考虑，如果让一位新员工来工作，他最低应是什 么学历，而不一定是当前在职员工的学历。 7 、工作经历　　 此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一 般包括俩方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个 需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高 层管理职位。 8 、专业技能、证书与其他能力　　 此项反应从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业 技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相 比之下则对某些能力要求更为明确。 9 、专门培训　　 此栏反应从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将部允 许上任或部能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、 工作技能之后，还必须经过那些培训。 10 、体能要求　　 对于体力劳动型的工作，这项要求非常重要。 　　 职位说明书一般由人力资源部门同意归档管理。然后，职位说明 书的编写并不是一劳永逸的工作。实际中组织内经常出现职位增加、 撤消的情况，更普遍的情形是某项工作的职责和内容出现百年动。每 一次工作信息的边哈都用该及时记录在案，并迅速反应到职位说明书 的调整之中。在这种情况下，一般由职位所在部门负责人向人力资源 部提出申请，并填写标准的职位说明书修改表，由人力资源部门进行 信息收集并对职位说明书做出相应的修改。