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项目部部门目标描述 部门目标及其描述如表2-1所示。 表2-1 部门目标及其描述 总体目标 目标细化 项目选择与确定管理目标 1．明确项目的选择方法，选择合适的开发项目 2．选择合适的论证工具，论证项目的可行性 3．在项目论证的基础上，由第三方从投资或借贷以及社会、环境的角度，根据国家有关政策、法规、标准，对项目的必要性、条件、需求、技术、环境、效益等方面进行综合的全面评价和分析，进而判断其是否可行 项目启动 管理目标 1．对项目整体考虑，确立最好的项目组织结构 2．有效的协调、控制和管理项目过程中的所有人员，使他们能够同项目管理班子紧密配合，在思想、心理、行为等方面尽可能地符合项目的发展需求 3．激励并保持项目成员对项目的忠诚与献身精神，最大限度地挖掘项目队伍的人才潜能，充分发挥项目人员的主观能动性 项目规划 管理目标 1．制订项目计划，确定项目目标，并对完成目标对项目实施工作所需进行的各项活动做出周密的安排 2．对项目工作进行分解，按照项目的内在结构或实施顺序将其逐层分解 项目范围 管理目标 1．根据项目章程、项目定义制订项目范围管理计划，对项目最终提供的产品、服务范围等进行定义 2．明确项目开展过程中相关因素的控制办法，利用项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断等方法编制项目范围说明书 项目投融资 管理目标 1．进行项目投资财务效益分析、不确定性分析，对项目投资风险进行控制 2．制定企业融资需求，对融资方案的可行性、风险进行分析，实施项目融资控制 项目时间 管理目标 1．收集资料，分析项目管理计划，编制项目进度计划 2．根据以往项目经验，结合项目实际情况，分析影响项目进度的因素，对项目各个阶段的时间进行估算 3．细化项目各阶段的时间管理工作，包括项目期望的起止日期、影响项目进度的因素、项目进度管理计划及资源供给情况 4．跟踪项目的实际进度，并对项目进度的准确性进行多方面的检查，及时与利益相关者进行沟通 5．收集项目实际进度相关信息，将项目的实际进度同项目进度计划进行比对，找出偏差，并分析偏差产生的原因，制定纠正、预防措施，确保项目的进度 6．监督纠正预防措施的实施过程，并检查实施效果 项目成本 管理目标 1．编制项目成本计划，在不影响项目进度的前提下最大限度地利用有效资源，尽可能地实现项目目标 2．在不影响整个项目进度的前提下，通过调整各项工作的开始与结束时间，将一定数量的资源更合理地分配于各项工作 3．为项目活动分配预算，确定成本定额和项目总预算，规定项目不可预见费用的划分与使用规则等 4．将各项工作需要的实际费用与计划费用进行比较，对成本费用进行评价，并对未完项目进行预测，使成本控制在预算范围之内 5．进行项目目标成本控制，使项目组织在切实可行的情况下降低成本，以保证项目目标的实现 项目质量 管理目标 1．确认项目相关的标准，以及这些标准适用于工艺、产品和流程的程度 2．确定项目的执行标准，以确保项目能达到质量规划中所制定的标准 3．进行质量控制，测量工作成果与标准之间的差异，以确保工作成果符合标准所确定的产品性能、特征和功能 项目人力资源管理目标 1．组建项目团队，并确保项目管理人员分工明确、职责清晰 2．根据项目团队成员的培训需求，开展项目培训工作 3．做好项目成员的绩效考核、薪酬核算的组织管理工作 项目沟通 管理目标 1．编制“项目沟通计划表”，记录并分析项目的相关利益者所需要的信息和沟通信息，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要以及信息分发的方法，并以此形成文件，作为沟通计划 2．根据计划文件将所需要的信息及时、准确地分发给项目的相关利益者 3．通过上下级之间、部门之间、成员之间的思想传达、情感交流和信息传递，达到相互理解、相互支持与合作的目的，确保项目和谐有序运作 项目采购 管理目标 1．编制采购计划，以决定何时采购物资 2．编制询价计划，形成产品需求文档，并确定可能的供方 3．通过询价获得报价单、投标、出价，在适当的时候取得建议书 4．开展供方选择，从可能的供方中选择最佳供应商 5．进行合同管理，管理与供方之间的合同关系，确保合同的完成和有关问题的解决 项目风险 管理目标 1．组织制订风险管理计划和相关的控制标准，确定风险的来源和风险产生的条件，描述风险特征和确定哪些风险事件有可能影响项目 2．在有效辨识风险的基础上，根据项目风险特点，对已确认的风险，通过定性和定量分析方法测量其发生的可能性和破坏程度的大小，并制定风险对策和选择风险控制方案 3．通过建立风险的系统模型找到关键风险，确定项目整体风险水平，为处置这些风险提供科学依据，以保证项目的顺利进行 项目法务 管理目标 1．签订项目合同，明确项目当时人间的关系，确定双方权利和义务 2．依法保护合同当事人、关系人的权益，依法追究违反项目合同的当事人