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经销商库存管理 很多经销商朋友都装有如管家婆、 小管家之类的数据管理系统，仓库存 货管理都依赖这套系统。 可是半年或是年底盘存时却经常发现库存实物 与数据差异大，一旦修正库存差异后，系统销售数据又难以自圆其说， 无法准确计算出产品毛利。 库存管理，是经销商自身经营的关键组成，它不是简单的系统进销存或 是盘存。 何谓库存管理？简单的讲，就是经销商保持代理产品合理库存 量，减少即期、过期产品出现，并根据产品的流速和库存量保持合理的 进货量，就是库存管理。 首先要掌握三大库存管理术语 库存管理有三个术语。 一是先进先出， 产品生产日期越旧，产品越要先 配到渠道客户消化， 这样才不会因销售缓慢或存放不合理而积压在仓库 里面过期； 二是即期品， 一般是产品保质期过了三分之二时间的产品， 一旦出现即期品必须即刻处理，避免造成营业损失； 三是安全库存， 是 指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时 出货量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险库存量。安全库存用 于满足提前期需求。 安全库存量的大小， 主要由仓储能力和配送能力 （或 订货满足）来决定。公式表示如下： 安全库存 = （期初库存+当期进货 -期末库存） ×安全库存系数 一般而言，快消品安全库存系数淡季一般最高系数是 1，旺季正常是 1.5 ， 也可能到 2，最高不能超过 3 （一般是配合大品牌压仓或是畅销产品提 价、缺货才导致），否则，会严重占用仓库空间和经销商运营资金。对 于经销商来说，保持库存的快速变现和相当的现金流， 才是长期成功经 营的重中之重。 两大库存管理表格要灵活运用 库存管理必须要知道期初库存 （本期开始时仓库存货数量， 一般用本月 初库存表示），期末库存（本期结束是仓库存货数量，一般用本月底库 存表示） ，本月进货 （本月进货按品项品类的进货数量） ，本月费用 （快 消品企业大多用货补形式进行市场费用回补），本月报废（本月产品报 废数量）， 进销存表“ ”是经销商进行库存管理时最基本的工具。 除了品类的当月进销存，更重要是看品类当年的销售趋势。 对比两张表后，可以清楚知道产品品类需要的当月进货量和合理库存 量，也能清楚知道造成产品实际库存差异的原因和数量。 仓库管理须规范严谨 仓库管理要指定专人，未经允许其它人员不能干涉仓库管理和处置产 品；产品存放按公司分开存放，同类如饮品可以存放于一个区域，并标 注日期，送货人员一定要严格遵守先进先出，破损包装先出；严禁送货 人员在无出货单据时搬货上车和随意自饮； 严禁未被许可人员随意进入 仓库。 有条件的经销商朋友， 仓库内至少要分为三个区域： 第一，大量存储区， 即以整箱或栈板方式存放；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈 列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 1．要符合食品卫生法的要求。 保持仓库内外环境整洁，要消除白蚁、 老鼠、蟑螂和其他有害昆虫，仓库要远离有毒、有污染的场所。仓库地 面要保持干燥、清洁，产品放置时地面上需用木板、纸箱等隔离地面， 产品不要紧贴墙壁码放。 2 ．仓库应保证通风，温度不要低于零度，湿度不能太高，如不符合要 求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材。 3 ．仓库储存要按照先进先出的原则，对于罐装碳酸饮料要经常检查 (一 周一次为好 )，发现漏罐及时挑出处理，已经腐蚀但还未渗漏的产品立 即用干布擦干净后另存，以防变质和二次污染。 4 ．产品堆高以不损坏产品本身及不损坏下层产品的纸箱为原则，不易 堆放太高。 具体要求为：配制奶、八宝粥最高不超过 20 箱，大水、利 乐包产品不超过 10 箱，