房产)汉口区域香港路8号安全管理模式转型执行方案.doc

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武汉市万科物业服务有限公司体系文件 编号 VKWY7.5.1-WI-HK06(房产) 名称 汉口区域香港路8号安全管理转型方案 版本 A/0 第 PAGE 1页共5页 编制 杨文涛 更改 审核 胡光财 批准 胡光财 生效期 200 一、目的 根据现有劳动力市场的特征,结合项目需求,在不降低服务标准的前提下,对项目安全内部管理模式进行调整。 实施范围 汉口区域香港路8号安全管理所有岗位及岗位人员。 负责人 总指挥:胡光财 责任人:杨文涛 方案实施预期结果 安全员无异常流失情况发生; 无因工作时间和强度产生员工投诉现象发生; 服务质量不下滑,无客户因时间调整后的投诉。 安全管理架构 安全班长(1人) 安全班长(1人) 车库出入口岗3人车辆巡逻岗3人项目安全岗1人机动形象岗1人外围车辆岗3人控制中心(3人)夜间巡逻岗(1人) 车库出入口岗 3 人 车辆巡逻岗 3 人 项目安全岗 1 人 机动形象岗 1 人 外围车辆岗 3 人 控制中心(3人) 夜间巡逻岗(1人) 巡逻岗(1人) 巡逻岗(1人) 前台安全岗 前台安全岗 2 人 核心岗位 巡逻岗; 夜间巡逻岗; 核心岗位要求 武汉市万科物业服务有限公司体系文件 编号 VKWY7.5.1-WI-HK06(房产) 名称 汉口区域香港路8号安全管理转型方案 版本 A/0 第2页共5页 编制 杨文涛 更改 审核 胡光财 批准 胡光财 生效期 200 身体素质良好、有安全管理经验、积极配合部门工作、精通各岗位工作。 运作模式 作息时间 一班:08:00-20:00 二班:20:00-08:00 三班:08:00-20:00 一班:20:00-08:00 作息时间注明,每人每月正常20个班次。 岗位说明 (一)、班长岗 1、作息时间 08:30-12:00 13:00-17:30 2、岗位职责 负责销售卖场、办公区域、项目办公室的安全管理工作及安全员夜间值班状况的检查; 组织协调本班组人员,处理当值期间发生的一般应急事件并立即向上级报告; 负责检查责任区域内安全员执勤,协助处理地产公司、及营销配合有关事项; 负责管理区域的安全岗位的轮休、岗位合理调配工作; 负责班组内部及外部信息及时准确的传达到责任区一线员工; 全面负责安全班组团队建设,做好安全员的岗前培训工作及岗位技能培训; 关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,组织本班人员开展业余文化活动; 及时收集整理、汇报顾客意见和建议并上报; 定期组织对办公区域进行消防演练; 完成地产公司及上级领导交办的其它工作。 (二)、控制中心岗 1、作息时间 一班:08:00-20:00 二班:20:00-08:00 三班:08:00-20:00 一班:20:00-08:00 2、岗位职责 熟悉管理区域内岗位的职责范围、环境、楼宇结构、设施(供电、给排水、消防、监控等系统)位置、器材布置及其控制范围; 熟练掌握中心各种设备(门禁系统、报警系统、录像监控系统、对讲系统、背景音乐等系统)的正确操作;监督技术人员按照中心设备保养计划实施保养。;当相关系统(设备)出现故障时,应立即报告相关设备责任人进行处 武汉市万科物业服务有限公司体系文件 编号 VKWY7.5.1-WI-HK06(房产) 名称 汉口区域香港路8号安全管理转型方案 版本 A/0 第3页共5页 编制 杨文涛 更改 审核 胡光财 批准 胡光财 生效期 200 理; 负责控制中心办公室的卫生清洁,确保中心办公区域无明显灰尘,地面无积水;每日清理中心各类设施及地面,每周擦拭中心设备器材,避免液体洒在中心设备上,以免引起设备故障,严禁在中心存放与工作无关的物品 通过监视器对所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及周边环境、人员违纪等情况进行监督并及时安排处理和制止; 对管理区域的治安状况进行24小时监控,发现可疑情况及时通知附近有关人员注意和处理; 通过监控器重点关注消防通道异常开启; 不拨打与本职工作无关的电话,接听电话不得超过三分钟。 熟悉信息传递的流程,通过电话和对讲系统及时收集各种信息,并对信息进行分类、处理,迅速反馈到相关部门和人员,; 做好地产办公室、设备房钥匙的管理和借用登记工作。 (三)、车辆管理岗 1、作息时间 一班:08:00-20:00 二班:20:00-08:00 三班:08:00-20:00 一班:20:00-08:00 2、岗位职责 负责维护车辆停放处及其岗位周边的治安管理; 禁止推销、派发广告等闲杂人员进入管理区域,严禁闲杂人员在大门前聚集,随时注意进入停车场人员的动向,发现异常及时处理或汇报; 礼貌、快捷、有序地指挥车辆进出停车场,保证停车场通道的畅通; 严禁闲杂人员在车场出入口聚集逗留; 负责使用鸡毛掸简单对公司车辆除尘服务、及时清理地下车库的

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