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精品文档 你我共享 项目管理控制流程 一 、项目信息获取 市场部人员或其他人员通过各种渠道和途径获取项目信息。 二 、项目筛选 公司领导牵头， 根据目前公司实际情况及项目情况对所获取的市场信息 进行筛选，确定需要参加的项目。 招标要求清楚后留给方案设计、成本预算和评审的时间不低于一个星期 (现场考察时间另计 ) 。对于时间紧而又确需参加的招标各相关部门应全力配合 市场部工作，确保投标顺利完成。 三 、方案设计及初步设计 技术部牵头，对选中的项目按照投标时限 根据招标文件及业主要求制 作技术方案并进行初步设计。 市场 部人员密切配合。 该步骤要体现整个项目系统中具体明细项目、型号规格、材质、数量、 单重、总重等，为报价提供足够依据。 基于不同材料的价格区别，要做到主要材料（占总重量超过 10%的材料） 或部件分类计算重量。做到计算重量（内部理论重量）偏差 5% 以内。 提供招标工程主要内容所对应的工程量，市场部、工程管理部配合。 主设计人员要及时与业主项目主管了解项目相关技术要求，澄清技术答 疑，并将技术答疑作为设计依据。 四、项目成本预算 市场部牵头， 对项目成本进行认真预算，对分项报价与总报价要全面、 知识改变命运 精品文档 你我共享 细致、准确，误差率小于 5％。此预算也作为与工程决算进行对比的参考，以 便分析查找预算报价与工程决算的误差原因。 五 、标书制作、评审、投标 （对不中标事件要进行认真分析，总结经验教 训）。 A.技术标书 技术部牵头，市场部密切配合， 依据招标文件及业主要求制作 技术 标 书并组织评审、进行投标。 B．商务标书 市场 部牵头制作商务标书并组织评审、进行投标。 市场 部在项目成本额的基础上确定上浮利润额，对于涉及设备配置及技 术参数问题要与技术部认真沟通。 C 、投标前须有公司领导、技术部、 市场 部、工程管理部、制造部等部门 参与评审，确定投标底线。 六 、合同评审与签订 A ．合同评审要有公司领导、财务部、技术部、工程管理部、制造部、市 场部共同参与。 B．合同的签订要严格把握双方的责任、义务、质量要求、工期要求、价 款额度、结算方式、付款条件、技术要求、供货范围、施工内容、质量保证 期、违约责任等条款，力争实现公司效益最大化。 C 、合同的签订一律经公司分管领导批准， 50 万元以上合同一律由公司 分管领导亲自签订。 七 、合同的整理存档、通报与传递 知识改变命运 精品文档 你我共享 市场部 人员经公司批准签订合同后及时分发合同相关正式资料，并将合 同相关正式资料原件整理存档于 市场 部备查。公司领导、技术部、工程管理 部、制造部、 市场 部均持有技术协议复印件；公司领导、财务部、市场部持 有工程合同复印件，作为合同履行之依据；财务部持有一份原件，作为工程 结算回款之依据之一。 八 、施工图设计与管理 A ．技术部对中标项目依照合同及技术协议、 技术答疑澄清等要求进 行施工图整体方案设计（设备主要尺寸、主要结构、各主要外购件型号 参数，体现各结构要素的关联关系，基本达到总装图的标准） ，提请 公司 领导、 市场部、 工程管理部、制造部 评审。通过后，备与甲方技术对接。 B．图纸细化。将