佳兆业集团对内刊物管理制度.docx

佳兆业集团对内刊物管理制度 1、目的 1.1、 为进一步推进公司企业文化建设， 加强企业文化宣传渠道建设, 保证公司对内部发行刊物《佳兆业报》、《佳园》运作的规范性和可持 续性，制定本制度。 2、 适用范围 2.1、 集团对内部发行的《佳园》杂志、《佳兆业报》适用本制度。 3、 职责 3.1、 集团总部总裁办设编辑部，负责内刊、内报的编辑、出版、发 行等各项工作，并对通讯员队伍进行管理。 3.2、 集团各单位、各分公司设置兼职通讯员，通讯员受编辑部委托， 负责所在单位新闻信息米编任务，定期向编辑部供稿。 4、 主要内容 4.1内刊工作目标 4.1.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互 为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。 4.1.2见证佳兆业集团发展历程，向广大员工及部分客户、合作伙伴 反映并传播佳兆业文化，内聚人心、外塑形象。 4.1.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承 担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的 企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实 反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略 发展、管理全局服务 4.1.4公司交代的其它目标。 4.2、编辑部章程 421编辑部是集团公司对内刊物《佳兆业报》、《佳园》的具体办事 机构，设有专职人员岗位。 4.2.2编辑部由总编、编委会、责任编辑组成，实行编委会领导下的 执行编辑负责制，另设通讯员若干。 4.2.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、 审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回 访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。 4.2.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针, 制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。 4.2.5《佳兆业报》为15天出刊一次，每期为4p，每年末出一期合 订本；《佳园》为季刊，每三个月出版一期，每期为 50P,根据特殊 需要，可临时出版特刊和增刊。 4.2.6、编辑部成员工作职责： 4.2.6.1总编：负责编辑部工作的重大决策决断。 4.2.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。 4.2.6.3执行编辑：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计 划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的 编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好 内刊新闻报道的策划工作。 426.4通讯员的工作职责详见通讯员管理制度 4.3、编辑部工作流程 4.3.1总结计划：每期完成之后（内报1个工作日内，内刊5个工作 日内），编辑部必须对上一期工作的流程、业务和遇到的困难进行总 结，对下一期工作的内容安排、时间计划、选题策划进行规划，并以 书面的形式递交给执行主编（或副主编）；其中选题方案应该不少于 2个。 4.3.2例会：参会人员为执行主编、执行副主编，编辑部成员。责任 编辑组织例会，总结上期工作，规划下期工作，确定选题方向，明确 约稿人、征稿人。 4.3.3组稿：执行主编组织通讯员会议或者通过其他渠道， 安排稿件 编写计划和交稿时间。各单位于编辑截稿日之前交稿，各通讯员负责 下属公司稿件收集、图片收集。 4.3.4文稿审核：责任编辑对文稿进行初步审核，对可用稿子进行认 真、细则的修改，整理完毕后递交上一级主管审核。主管把关后，打 印出来，递交执行主编审核。执行主编对稿件的大方向进行审核。 4.3.5设计：责任编辑将执行主编审核后的稿子给设计进行排版，并 提出具体设计要求，对设计初稿把关，修改设计初稿后，以电子版的 形式，递交给主管审核。 4.3.6彩稿审核：设计单位将责任编辑、主管审核过的彩样打印出来， 进行首次校对，并递交给执行主编审一稿，审稿签字后，返回给设计 修改，并打印二稿，二稿需通过部门高管审核，三稿需集团总裁审核。 437印刷：三稿审核通过后，可以印刷，设计单位必须专人到印刷 厂进行制版的跟色等工作。 438发行：责任编辑统计各部门，各分公司对刊物需求量，行政部 同事协作发行。 4.4、稿件的管理 4.4.1稿源（稿件图片的收集） 4.4.1.1集团大型会议新闻由总裁办相关负责人员或邀请营销策划管 理部等相关人员协助采写和图片拍摄。 4.4.1.2集团各部门新闻，由所在部门负责人与编辑部沟通，由编辑 部安排人员采写。人物、事件通讯类稿件，由通讯员负责联系，编辑 部人员进行撰写。 4.4.1.3各下属公司新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重 大的活动可事前报编辑部，由编辑部安排人员米访。专题、管理类大 稿件由通讯员提供约稿名单，编辑部直接约稿，或提供采访名单，编 辑部执行采访。 4.4.1.4各单位（部门）的通讯员必