服务类人员个人形象、工作纪律、统一标准化操作.docVIP

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附件3:样例 服务类人员个人形象、工作纪律、标准化操作 一、目标 规范售后服务工作,树立良好服务形象。 二、适用范围 适适用于服务类人员售后服务工作。 三、具体内容 一)个人形象 发型 标准:头发勤洗,整齐,不染发。以背头、平头、分头为标准发型。到现场必需佩带安全帽。 面容 标准:保持面部清洁,忌留胡须,随时保持口腔清洁、无异味。精神饱满,面带微笑。 手 标准:保持手部清洁,养成勤洗手勤剪指甲良好习惯,指甲不得长于1mm,缝隙内不得有异物。 服装 标准:外出服务时,均需要按要求着统一工作服,背工具包,带星级标徽。服装要求洁净、整齐、工具要求携带齐全。 鞋 标准:一直保持鞋子光亮无灰尘、泥巴。 工牌 头发清洁亮丽有序到现场必需佩带安全帽面容光亮胡须整齐 头发清洁亮丽有序 到现场必需佩带安全帽 面容光亮胡须整齐 衬衫领口袖口洁净 工作服清洁,上下装口袋内不能装体积过大东西 手洗洁净,指甲修剪整齐 一直保持鞋子光亮无灰尘、泥巴 二)工作纪律 十“严禁” 1、严禁以多销售配件为目标,有意要求用户更换配件; 2、严禁以无偿维修换件为名寻求个人私利; 3、严禁为竞争对手服务; 4、严禁贪污、受贿、倒卖配件; 5、严禁从事第二职业; 6、严禁泄露企业绝密、机密和秘密; 7、严禁以暴力威胁、恐吓同事; 8、严禁偷窃、赌博、卖淫、嫖娼、吸毒; 9、严禁议论传输有损企业事情; 10、严禁其它损害企业利益和严重违反社会公德行为。 十“严禁” 1、严禁使用“没空、过不来、没措施”等不负责语言回复用户; 2、严禁对不能处理问题不在第一时间汇报; 3、严禁在用户面前随意承诺; 4、严禁上班干私活或利用企业资源下班干私活; 5、严禁偏护她人、知情不报、玩忽职守; 6、严禁挟私报复,有意刁难她人; 7、严禁蓄意压制或埋没人才; 8、严禁工作中推诿扯皮、推过揽功或相互拆台; 9、严禁因工作原因进行内部公关; 10、严禁上班时间内有工作以外行为,如听mp3、玩电脑游戏等。 八“不许” 1、不许上班时间安排和接待私人来访; 2、不许越级汇报(但可越级申诉); 3、不许私自离岗,串岗或打瞌睡; 4、不许说脏话,不许辱骂她人; 5、不许在工作、休息场所和公共场所大声喧哗、嘻闹; 6、不许私自移动办公、生产设施; 7、不许隐瞒企业内部亲友关系; 8、不许出现其它违反仪表、礼仪、日常行为、道德修养和工作规范行为。 三)标准化操作 服务前 1、响应速度 1)接到呼叫中心服务订单,必需立及回复,并在要求时间内向用户电话回复并指导排故; 2)对需要现场排故在要求时间内处理; 3)对用户投诉信息要求时间内处理完成并回复。 仪表装备 1、工具(服务前认真检验所带工具、配件、资料,确保无遗漏); 2、工装(着洁净、统一三一工作服); 服务中(8个必需) 1、必需耐心听取用户意见,聆听用户心声; 2、必需从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,让用户接收检修服务; 3、必需依据故障现象正确判定故障原因及所需更换零部件; 4、必需按维修操作程序进行,遵守现场维修规则,严禁野蛮拆装; 5、若故障原因无法判定,必需将问题反馈给服务经理或服务企业,争取立即处理; 6、必需主动、主动地对设备进行保养和排故,严禁动口不动手,严禁用户央求于已后才检修设备; 7、对用户要求,不轻易许诺,拿不准问题,必需立即请示搞清后再回复用户; 8、不乱动用户其它设备,损坏用户东西必需照价赔偿,并以合适方法道歉; 服务后(4项要求) 1、清理维修完成后,要求清理工作场地,并将工具等物品收好; 2、认真填写《服务汇报》,并请用户署名; 3、回访用户,找出存在问题,立即改善。 四)注意事项 1、认识服务区域路线,熟悉用户设备所在位置,确保最快速度抵达设备所在地点。 2、熟知用户、设备管理、设备操作人员姓名及联络电话; 3、手机二十四小时开机,保持手机正常通畅。

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