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附件3:样例
服务类人员个人形象、工作纪律、标准化操作
一、目标
规范售后服务工作,树立良好服务形象。
二、适用范围
适适用于服务类人员售后服务工作。
三、具体内容
一)个人形象
发型
标准:头发勤洗,整齐,不染发。以背头、平头、分头为标准发型。到现场必需佩带安全帽。
面容
标准:保持面部清洁,忌留胡须,随时保持口腔清洁、无异味。精神饱满,面带微笑。
手
标准:保持手部清洁,养成勤洗手勤剪指甲良好习惯,指甲不得长于1mm,缝隙内不得有异物。
服装
标准:外出服务时,均需要按要求着统一工作服,背工具包,带星级标徽。服装要求洁净、整齐、工具要求携带齐全。
鞋
标准:一直保持鞋子光亮无灰尘、泥巴。
工牌
头发清洁亮丽有序到现场必需佩带安全帽面容光亮胡须整齐
头发清洁亮丽有序
到现场必需佩带安全帽
面容光亮胡须整齐
衬衫领口袖口洁净
工作服清洁,上下装口袋内不能装体积过大东西
手洗洁净,指甲修剪整齐
一直保持鞋子光亮无灰尘、泥巴
二)工作纪律
十“严禁”
1、严禁以多销售配件为目标,有意要求用户更换配件;
2、严禁以无偿维修换件为名寻求个人私利;
3、严禁为竞争对手服务;
4、严禁贪污、受贿、倒卖配件;
5、严禁从事第二职业;
6、严禁泄露企业绝密、机密和秘密;
7、严禁以暴力威胁、恐吓同事;
8、严禁偷窃、赌博、卖淫、嫖娼、吸毒;
9、严禁议论传输有损企业事情;
10、严禁其它损害企业利益和严重违反社会公德行为。
十“严禁”
1、严禁使用“没空、过不来、没措施”等不负责语言回复用户;
2、严禁对不能处理问题不在第一时间汇报;
3、严禁在用户面前随意承诺;
4、严禁上班干私活或利用企业资源下班干私活;
5、严禁偏护她人、知情不报、玩忽职守;
6、严禁挟私报复,有意刁难她人;
7、严禁蓄意压制或埋没人才;
8、严禁工作中推诿扯皮、推过揽功或相互拆台;
9、严禁因工作原因进行内部公关;
10、严禁上班时间内有工作以外行为,如听mp3、玩电脑游戏等。
八“不许”
1、不许上班时间安排和接待私人来访;
2、不许越级汇报(但可越级申诉);
3、不许私自离岗,串岗或打瞌睡;
4、不许说脏话,不许辱骂她人;
5、不许在工作、休息场所和公共场所大声喧哗、嘻闹;
6、不许私自移动办公、生产设施;
7、不许隐瞒企业内部亲友关系;
8、不许出现其它违反仪表、礼仪、日常行为、道德修养和工作规范行为。
三)标准化操作
服务前
1、响应速度
1)接到呼叫中心服务订单,必需立及回复,并在要求时间内向用户电话回复并指导排故;
2)对需要现场排故在要求时间内处理;
3)对用户投诉信息要求时间内处理完成并回复。
仪表装备
1、工具(服务前认真检验所带工具、配件、资料,确保无遗漏);
2、工装(着洁净、统一三一工作服);
服务中(8个必需)
1、必需耐心听取用户意见,聆听用户心声;
2、必需从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,让用户接收检修服务;
3、必需依据故障现象正确判定故障原因及所需更换零部件;
4、必需按维修操作程序进行,遵守现场维修规则,严禁野蛮拆装;
5、若故障原因无法判定,必需将问题反馈给服务经理或服务企业,争取立即处理;
6、必需主动、主动地对设备进行保养和排故,严禁动口不动手,严禁用户央求于已后才检修设备;
7、对用户要求,不轻易许诺,拿不准问题,必需立即请示搞清后再回复用户;
8、不乱动用户其它设备,损坏用户东西必需照价赔偿,并以合适方法道歉;
服务后(4项要求)
1、清理维修完成后,要求清理工作场地,并将工具等物品收好;
2、认真填写《服务汇报》,并请用户署名;
3、回访用户,找出存在问题,立即改善。
四)注意事项
1、认识服务区域路线,熟悉用户设备所在位置,确保最快速度抵达设备所在地点。
2、熟知用户、设备管理、设备操作人员姓名及联络电话;
3、手机二十四小时开机,保持手机正常通畅。
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