《员工离职程序》.docxVIP

离职程序 3.3员工离职的具体程序 3.3.1部门经理接到员工的“辞职申请表”后，如同意，应在其辞职申请表上签 字确认，并注明员工最后工作日后，在三宜作日内送人事部。 3.3.2人事部收到员工“辞职申请表”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了 解其辞职原因等相关情况。 3.3.3确认员工辞职后，人事部在员工“辞职申请表”上签字确认，并呈送总经 理签批。 3.3.4总经理审批后，人事部做出人事变动表，并将此表分送财务部门、员工本 人。 3.3.5员工在最后工作日的次日，应到行政部领取员工办公用品交接活单，并按 活单办理归还公司所有办公等物品。 3.3.6行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回， 如有缺失或 损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。 3.3.7上述工作完毕后，由人事部发“工作交接活单”给欲辞职员工，待其工作 交接活楚后，由人事部发“员工离职通知单”至财务部，财务部据此为员工结算 工资。 3.3.8如员工要求，可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 4.相关附件 附件1 员工辞职申请表 员工姓名 部 门 职 务 入职日期 申请离职日期 辞职原因 员工签名 日期 部门主管意见 最后工作日 年 月 日 部门主管签名 日 期 同意 不同意 [] [] 人事部主管 日 期 同意 不同意 [] [] 总经理 日期 附件2 工作交接清单 交接人： 接收人： 年 月 日 附件3 人事部至财务部通知单— 员工姓名 员工编号 此员工已如数交还所有办公物品等公司财产。 且该员工离职交接活单也已填好。 请在收到此表后发给该员工应得工资。 谢谢! 人事部： .日期： 附件4 工作履历证明 员工姓名 身份证号码 受雇时间 由 至 职位 由 至 离职原因 人事部 日期 注：此证明发出时没有任何涂改之处，该证明是员工在我公司工作的唯一正式纪录。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 —一。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。