万科企业股份有限公司合同分类编号规则.pdfVIP

VKCW03- 万科企业股份有限公司程序文件 编号 密级 机密 26 名称 万科企业股份有限公司合同分类编号规则 版本 A/0 第 1 页 共 4 页 颜雪明 2003 年 9 月 10 编制 丁朝晖 更改 朱咸军 审核 胡宏 批准 生效期 王文金 日 万科企业股份有限公司合同分类编号规则 1. 目的 为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科 企业股份有限公司合同管理规范》 ，制定本规则。 2. 范围 2.1 本规则除特别指明外，适用于： 2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司； 2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。 3. 职责 3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、 修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同 /档案管理人员负责本规则的具体实施。 4. 方法和过程控制 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.2.1 公司所有合同都应按 统一标准进行分类并连续编号 。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类： 工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同 。各类合同 均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“ - ”号分隔。 4.2.2 工程类合同编号方法： （按五级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示， 两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号 按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先 成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同） ，则由集团财务管理 部 IT 中心为新设公司指定代码。 阅读范围：集团地产公司全体 VKCW03- 万科企业股份有限公司程序文件 编号 密级 机密 26 名称 万科企业股份有限公司合同分类编号规则 版本 A/0 第 2 页 共 4 页 颜雪明 2003 年 9 月 10 编制 丁朝晖 更改 朱咸军 审核 胡宏 批准 生效期 王文金 日 公司 总 深 上 沈 北 武 成