《前台员工基本工作守则》.docxVIP

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前台员工基本工作守则 1、 前台员工到岗后,必须先清扫前台内、外的卫生,定期擦洗玻璃窗, 保持前台干净、整洁、玻璃明亮。 早班:8: 00钟BOS机签到(BOS机的使用,前台员工必须做到人人 都会) 中班:5: 30—7: 00开灯箱 晚班:早晨5: 00—6: 30关灯箱 2、 客人来了原则上按先开房后退房、先门市后网上的秩序,同时向退 房客人及网上客人做好解释工作。 3、 网上客人必须进行网上验证码验证无误后,才能登记开房,网上客 人原则上不能开给豪华客房。 4、 晚上9: 00之后一般不开钟点房,尽量说服客人开全天房,视情况 员工可灵活掌握。超过晚上12: 00不再开钟点房。 5、 客人开房入住后,又要求退房的,要问清客人的具体情况和需求, 尽量帮助解决,并争取留下客人。实在不行,要电话告知老板后,才可全 额退款。入住三个小时之内的客人要求退房,原则上按房费的半价或钟点 退房。 6、 宾馆客房登记表要保持干净、整洁,不要随意涂改,有换房和其他 变动必须更改的除外,但改动后要保证字迹清晰、可辨认。 7、 对待客人的态度一定要好,要有强烈的服务意识,做到微笑服务、 满意服务;客人来了要问好,客人离店要说:“请慢走,欢迎下次再来”等 服务用语。 8、 绝不允许和顾客发生争吵,如和客人有矛盾要耐心做好解释工作, 态度要和气、语气要好。 9、 内部对话机保持畅通,听到呼叫后,一定要回答“收到”或者告知 具体情况 前台操作注意事项 1、 前台人员需要主动热情接每一位来宾馆办量的业务人员,向来咨询 者打招呼,问清楚需要办理的业务。 2、 办理业务按先来后到的顺序。当退房与信房同时需要办理时,我们 先办理住房客人,并耐心向退房客人解释稍等片刻。当团财房与门价现金 同时办理时,优先办理门价现金客人,同时做好解释工作。 3、 团购房必须提前预定,如未预定,前台可根据当日住房情况而决定, 是否可使用团购券,并向客人做好解释工作。(使用团购房客人,宾馆不提 供发票,如有需要,白费10%的税点)。 4、 办理入住或退房手续,需做好记录,做到账钱一致。保持账目清楚 明了。 5、 入住人员必须持有效身份证办理入住手续,前台做好登记。 6、 退房:(接过客人手上的房卡与押金单,迅速报给后台需退房房号, 根据后台的消费情况,办理退还押金,并在房单表上做好标识记录,以免 出错)。 7、 住房:(问清楚客人需要办理入住处的房型,向客人要身份证做好 记录,接过房费与押金,开单给客人确定付款金客后签字,并将房卡、房 单、身份证一并交还给客人,并提醒客房在 8楼)。 8、 续住:(对续住客人,做好续费登记,并向客人说明押金情况。对 未白觉到前台办理续费手续的房客,前台人员根据客房的押金情况,打电 话到房间提醒房客续费,或用对讲机告知后台人员,那间房的欠费情况) 9、保持前台台面干净整洁、地面干净 前台的职责和要求 1、 每个前台工作人员要有高度的工作热情,强烈的服务意识,并熟练 掌握和客人的沟通能力,提高白身业务能力以及各项素质,为客人提供优 质、高效、周到的服务。 (平时多动脑筋,如何提高业务能力,提交和客人的沟通能力,人人 争先,争当全面合格的最佳员工。) 2、 上班不能用手机聊天,或微信、 QQ等(群里工作联系除外)。 3、 前台的卫生要保持干净、整洁、玻璃明亮,无垃圾,玻璃每天由前 台员工轮流擦洗。落实到人,交换班时下班人员需打扫好卫生。 4、 账目要一致,如发现少记账目或对不到账,按房费的双倍罚款,情 节严重的予以除名。 5、 及时开关灯箱。 6、 BOS机的使用(人人过关)。 7、 前台员工须熟悉掌握网上客人的接待、验证、确定入住和开房的各 项电脑操作程序,并做好记录,对网上客人的评论,及时回复。 8、 商品售出后,要记录在账,每个星期清货一次,由早班员工清点, 每周日清货;或交交接班时清点,总之,做到货帐一致,出现少货,前台 负责补偿,(不能确定是谁,由前台集体平摊,能确定是谁,谁少货谁补偿。) 9、 保持内部交流通畅,有事及时群里联系、或电话联系,保持对讲机 通畅。 10、 不能容留闲杂人员进入前台,晚班需锁上防盗门,做好前台和白 身的安全防范,如有异常情况及时通知后台或宾馆负责人,特殊情况,直 接拨打“ 110”。 11、 良好的服务态度,把客人的服务放在首位,真正让客人满意,给 客人留下良好的印象。 后台的职责的要求 1、 每间客房必须保持干净、整洁、无味,搞好宾馆的环境卫生。 2、 认真查房,发现问题,及时通知前台,如有遗漏,造成损失,由后 台员工负责赔偿。 3、 带客人看房要做到热情、周到、到位,平时多动脑筋,想办法把宾 馆的优点、优势介绍给客人,让客人留住;做到腿勤,口勤、脑勤,把客 人的接待工作做好,给客人留下良好的印象。 4、 对宾

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