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企业行政费用管控方案，企业行政费用管控 措施4 企业行政费用管控方案，企业行政费用管控措施 “给到” APP是由中智集团旗下子公司：中智关爱通（上海） 科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及 员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补 产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%o 一、办公用品： 1、 各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办 公用品的费用 控制到最低限额。 2、 部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采 取双面用纸， 针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政 人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉 及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面 用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也 可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而 定，本着节约的原则完成日常工作。 3、 签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔 芯，以降低费 用支出。 4、 某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小, 也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因 不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。 5、 各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次 领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时, 保证工作的正常运营所需。 二、 各部门饮用水费用 1、 各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪 费现象。 2、 行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时 间，对上次领取情 况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪 费现象的发生。 三、 部门电话费 1、 各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电 话费用超支则由部门经理予以交纳。 2、 各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底 核实电话的限额标 准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。 3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申 请单”，详细填写申 请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。 四、 快递费用 1、 因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事 由，在得 到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递 “个人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核 对费用所需。 2、 因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此 类情况， 所发生费用则由个人自行承担。 3、 行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保 留的个 人留存”服务单与快递公司一一进行核实。 五、 名片制作 1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详 细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对 上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。 六、 固定资产和低值易耗 1、 加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常 保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行, 延长机器使用寿命。 2、 办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部 门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处 理。 3、 各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理， 使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理 报告并说明情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过 失损耗，由使用人自行负责维修。 中智关爱通（上海）科技股份有限公司是中智公司旗下为企 业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、 企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱 解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台技术及强大的供应商 整合能力，已成功为近10000家企业，350万员工传递了关爱。