南平市粮食购销公司储备粮轮换业务操作规程.docx

南平市粮食购销公司储备粮轮换业务操作规程 根据有关规定，为切实加强我司储备粮轮换业务 管理，明确 工作职责，理顺业务关系、规 范轮换行为，特制订本操作 规程。 一、机构职责 1、领导小组。成立公司 储备粮轮换工作领导小组，组长：彭 小中，副组长 ：洪水官，成员由叶新 辉、白建丽、童胜亮、林英、蔡 柏俤组成。领导 小组职责：负责贯彻 落实储备粮轮换工作任务， 对年度轮换计划进行决策和 组织；储备粮轮换工作中的重大事 项， 及时向主管局 领导请 示汇报；由主管局业务科和 监察室 监督本公 司储备粮轮换工作。不论 是储备粮轮入或 轮出，必须坚持“公正、 公平、公开 ”原 则，程序规范、运作科学、集体决策、确保效益。 2、业务科。负责提出年度 轮换计划，负责向领导小组提供市 场信息，贯彻和具体落 实领导小组的各项工作安排，督促和协调 有关各方 对轮换 工作的 实施，负责轮入、轮 出粮的 进出库。 3、财务科。负责轮换资 金筹措和 结算，负责轮换补贴结 算， 负责财务监 督，做好财务风险预防。 4、办公室。负责做好储备粮轮换各项会议记录 ，根据工作需 要形成相关的会 议纪要并报送主管局 备案。 二、品质认定 1、储备 粮轮换必须经过 品质检测 ，品质认定以粮食理化品 质检测 指标为依据，以储存年限 为参考标准。 2、品质检测 的时间由业务科根据 实际情况安排，委托 “南平 市粮油 质量监督检验 中心 ”检测认定。 三、计划申报 业务科根据粮油品 质检测结 果，结合储存年限向 领导小组报 告年度 轮换计划提案。领导 小组结 合实际 集体决策，提出次年 轮 换计划建议报主管局。报 告年度 轮换计 划应考虑以下四个方面因 素：(1)经检验 属不宜存的 储备粮必须轮换 ；(2)经检验 属宜存，但 品质控制指 标已接近不宜存 标准或已达到 规定储存年限的 储备 粮要积极进行轮换；(3)没有达到 规定储存年限的 储备粮，如可利 用有利的市 场时 机，有利于降低 轮换成本的：也可以进行轮换；(4)为 保证在一个 轮换 周期内 库存的粮食全部 轮换一遍，在上报年度 轮 换计 划时一般不低于 库存总量三分之一的原 则。 四、粮食轮出 1、拟 定轮换 出仓计划。由业务 科根据上 级批准的 轮换计 划， 结合库存粮食 质量及仓容等实际情况，拟定出仓计 划并提交 领导 小 组 研究确 认。出仓计 划内容包括 仓号、库存数量、粮食质 量及 出库时间顺 序建 议。 2、确立轮换方式。轮换 方式及价格由 业务 科提出方案，由 领 导小组审定批准。按照有关规 定，结合市场行情，集思广益 拟订 多种轮换方式，并做好成本核算工作， 为实施各种 轮换方式的 对 比提供依据。⑴拟进入批发市场拍卖(竞卖)的，委托南平粮食马 站粮食批 发市场运作。拍卖 前半小 时由领导小组集体研究确定每 批次的起拍价，主管局 业务科和监察室参加 业务指导与监督工作， 参加会 议人员应严 守秘密，一律关 闭手机，严禁与外界 联系。 ⑵ 拟择机轮换的，原则上由本公司 组织内部竞价。必须 有三家以上 客户参加方可 进行竞价，竞价前半小 时由领导小组集体研究确定 每批次的保留价，主管局 业务科和监察室参加 业务指导与监督工 作，参加会议人员应严 守秘密，一律关 闭手机，严禁与外界 联系。 ⑶轮出数额量少的，可由业务科寻找销售市场及客户，必须价比 三家，与客户进行意向性洽 谈，洽谈情况报领导 小组研究，销售 价格由 领导 小组确定。 3、 合同签订。所有销 售出 库均应签订经济合同。合同条款由 业务科依据领导小组的决策拟定，合同一式两份，我方由公司 经 理签字，双方签订 生效后一份由 业务科留存，一份交合同方。同 时向财务科和主管局提供复印件一份。 4、 开具《出库 通知单》。《出库通知单》由业务 科负责，《出库通 知单》的开出坚 持“款到发货”的原则。由客户 将款汇入我司在 农 业发展银行开设的基本 户，并通知财务科，财务科确认后开具 《收款通知》一式二份，一份留存，一份交业务 科；业务科依据《收 款通知》和合同，计 算发货数量，开出《出库 通知单》一式二份， 份留存、一份送出仓库点。 5、 检斤计量。仓 管员根据业务科开出的《出库 通知单》进 行 计量。如属包仓 方式，即由仓 管员自行点件 计量；如属过 地磅 计 量，则必须由二名以上人 员（即仓管员、过 磅员）进行。地磅单 一式 二份，按如下程序 进行 传递 ： ——如客户用汽车运输的，一联由地磅房直接交客 户，另一 联交仓管员，仓管员按地磅 单 上标示的 “净重”数扣减包装物重量 开具《发货 明 细表》。 ——如客户用火车发货的，一联由地磅房直接交 仓管员，仓 管员按地磅 单上标示的 “净重 ”数扣减包装物重量开具《发货 明细 表》。另一联 交业务