公司年会方案 年度工作总结表彰会暨迎新年会活动方案.docx

年度工作总结表彰会暨迎新年会活动方案 为总结好****年工作，安排部署好*****年工作，充分展现公司蓬勃发展良好气象，公司决定在****年****月上旬举办****年度工作总结表彰会暨迎新年会，具体方案如下： 一、年会主题 *******迎新年会 二、年会目的及意义 旨在总结*****年公司发展成绩，制定*****年公司总体规划，表彰优秀员工，同时，让员工充分的展现自我，增进认识友谊，实现领导和员工的互动，进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。? 三、年会时间地点 时间：******上旬（具体时间待定） 地点：*****酒店（待定） 四、年会参会人员 *****公司全体员工、特邀嘉宾、合作单位等 五、年会筹备工作小组及职责分工 （一）年会筹备工作小组成员： 组 长： 副组长： 成员： 职责：全面负责年会的领导、组织协调、推进工作 （二）具体分工： 1、材料组 负责人： 小组成员： 职责：负责会议材料准备，主要有：集团公司年度工作总结、会议主持词、董事长总结表彰会讲话、会务手册、新年致辞、交流材料审核等。 2、会务和晚会组 负责人： 小组成员： 职责：负责会场选定、晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。 3、后勤组 负责人： 小组成员： 职责：负责会议和晚会现场物料摆放、迎接嘉宾、车辆调度等工作 六、总结表彰会及年会活动流程 年会整体分为二个部分：年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。 （一）年终总结表彰会会议程安排?（15：00-17：00） 主持人： 1、14:50?（暂定）全体参会员工提前到达年会地点，按指定排座就位等待表彰会开始。 2、15:00—16:00?大会进行第一项： 由总经理*****做*****年年度工作报告 各分公司总经理做*****年工作总结报告（每人10分钟左右）出场次序依次为：*****公司、******公司、******公司 3、16:00?-16:30大会进行第二项 ******宣布*****年度优秀员工获得者名单，优秀员工上台领奖，董事长、总理经、*****为优秀员工颁奖并合影留念 优秀员工代表发表获奖感言 4、16:50大会进行第三项 董事长做重要讲话 大会结束，员工散会休息，合影（高管合影、优秀员工合影、员工合影等），布置晚宴会场? （二）职工餐会和晚会流程(17:30-20:00) 1、特邀嘉宾： 2、晚会以“团结奋进”为主旋律 3、文艺表演：共13个节目，其中公司员工10个节目（针对员工优秀节目，将评选出1、2、3等奖，现场统一打分，获奖者获得公司提供的奖金，一等奖1名 元，二等奖1名 元，三等奖1名 元）。 4、互动游戏：公司组织相关互动游戏，增强了员工的参与性，增加了企业的凝聚力。参与晚会互动的每位员工，将获得公司提供的纪念品一份。 5、抽奖环节：加入抽奖环节，提高活动氛围，提高员工积极参与性。一等奖3名*****元/人；二等奖6名******元/人；三等奖10名****元/人。 6、晚会流程详见《附件》 七、节目形式及要求 各分公司（含总部）至少要报送2个以上节目，学校报送4个以上节目，选送的节目要以“员工参于、自编自演”为宗旨，上报节目内容以歌舞、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、器乐演奏、个人才艺展示等多种形式出演，节目选送要主题积极、内容健康、形式多样。各部门、各项目公司于****月****日前将年会节目报于人事行政部****处。 八、活动预算：详见附件 九、相关注意事项 （一）活动前 1、年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 2、在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 3、确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 1、对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 2、一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 1、年会后期的纪念视频制作、发放 2、年会照片的收集及保存； 3、对本次年会进行总结 附件一：迎新年会工作分工及进度安排 附件二：年终总结大会会议流程 附件三：晚宴、晚会抽奖流程 附件四：费用预算 迎新年会工作分工及进度安排 项目 活动明细 经办人 责任人 完成时间 备注 前期筹备项目 年会方案确定 参会人员统计 晚会节目确定 会场选址 年会协调进展 奖品总额 材料准备 主持人确定