汽车系迎新晚会策划方案.doc

郑州城市职业学院 汽车工程系团总支 “风雨同车----启城”主题迎新送老晚会 策 划 方 案 郑州城市职业学院汽车工程系 二〇一五年十一月二日 郑州城市职业学院汽车工程系 迎新送老晚会策划方案 一、晚会背景： 开学至今已过两月，我系已成功举办中型文体活动，团总支学生会各部门新成员之间磨合完毕。我院各系部历届迎新晚会如期举办，全院新生感受校园文娱之氛围甚稀，且对我系了解颇少。现将近校园招聘会，上届老生即将离校，故通此晚会“迎新送老”。 二、晚会意义： 1.丰富我院校园文化，为学院增砖添瓦。 2. 迎接我院新生，传播校园青春正能量。 3. 欢送我院大三老生，增添同学之情谊。 4. 发掘校园人才，为其提供展现自己才能的平台与机会。 5. 渲染学院优良文化氛围，陶冶全院师生情操。 6. 锻炼我系学生会成员组织与办事等能力，培养与选拔优秀人才。 三、晚会名称： 郑州城市职业学院汽车工程系迎新送老晚会 四、晚会主题： 风雨同车——启城 五、晚会形式： 节目不限、形式不限 六、晚会主办单位： 郑州城市职业学院汽车工程系 七、晚会承办单位： 郑州城市职业学院汽车工程系团总支学生会 八、晚会协办单位： 郑州城市职业学院汽车工程系团总支学生会文艺部 九、晚会时间： 2015年11月18日晚19点 十、晚会地点： 郑州城市职业学院学术报告厅二楼 十一、晚会参与对象 郑州城市职业学院领导、各系主任、老师、辅导员及本系全体师生与各系大一新生。 十二、晚会开展： 前期准备： （一）赞助拉取： 1.11月15日（周日）之前，社会实践部负责拉取该晚会所需道具物品、现金、条幅等商家赞助，并在拉取赞助过程中做好信息统计工作，即赞助商家名称、数量，赞助物品名称、数量等信息，统计完毕及时上报我系学生会办公室，切实落实好任务，积极开展工作。 2.校内赞助拉取。11月6日之前拉取校内商家赞助到位，并联系我院各系各部门、社团，使其以赞助条幅形式支持我系迎新晚会。 3.校外赞助拉取。11月14日之前拉取校外赞助完毕，并把所有赞助条幅，礼品、现金、道具等物品存放办我系公室。 （二）节目征集与筛选、排练： 1.11月2日（周五)至11月6日（周五）文艺部负责征集晚会节目，节目内容体裁不限，数量不限。 2.征集对象：我系学生会各部门、我系大一、大二、大三学生。 3.征集方式：进班宣传、同学推荐、询问等方式（切实做好表格登记工作）。 4.11月7日（周六)至11月8日（周日）组织人员甄选节目阶段，要求认真仔细，将已筛选节目上报给办公室。 5.11月9日（周一）至11月15日（周日）进行晚会节目排练与调整，并提前联系我院各社团参与该晚会节目排演，编排节目。 6.11月16日（周一)至11月18日（周三）进行最终排练。 （三）场地申请： 1.节目排练教室申请：申用时间为11月7日至11月15日。 方案一：借用报告厅一楼西钥匙。 方案二：借用报告厅一楼东钥匙。 方案三：借用1号教学楼503教室。 2.学术报告厅申请：申用时间为11月16日至11月18日。 （学习部负责） （四）主持人选定: 1.11月13日之前联系广播站负责人选拔两位主持人（崔亚辉负责联系） （五）晚会宣传： 宣传形式为：展板、海报、网络等。 1.海报宣传：11月8日之前完成10张晚会宣传海报的制作。 （10张海报分别粘贴于学院1、2、3、4号宿舍楼与东、西餐厅门口和2号教学楼楼下）。 2.展板宣传：11月13日之前完成1张宣传展板的制作。 3.贴吧宣传：11月16日之前撰写晚会宣传信息，并于当天用我系专用贴吧账号（贴吧账号在办公室那）发布于“布瑞达”贴吧上，其内容先通过主席团和团总支书记的审核之后，方可发布。 4.微信宣传：11月16日之前利用我系微信公众平台对该活动进行宣传。 （七）准备晚会道具： 1.文艺部统计晚会所缺道具与服装，联系生活部制作与筹集。 2.生活部联系外联部筹集晚会气球、荧光棒、鼓掌器、等物品，并准备话筒备用电池若干。 （八）联系院团委礼仪队与新闻中心： 1.任杰滋负责联系院团委礼仪队对晚会来宾进行接待工作。 2.周振威负责联系院新闻中心对晚会现场视频、照片信息采集。 （九）发送邀请函： 1.办