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客服人员市场开拓业务工作流程及要点
在收集和整理客户资料的基础上,针对目标客户开展营销工作,
与客户建立初步联系。
一、上门拜访
1、首先可以选择传真、电子邮件、邮寄、介绍网址等方式向客
户传递网站简介类宣传资料信息, 明确本部业务性质, 以引起客户一
定兴趣,获得面谈的机会。
2、可以通过电话联系,确认对方是否收到我方的宣传资料,约
定见面时间,电话谈话时间不宜过长。
3、信息部资料准备:《唐山市人才市场宣传册》 、《唐山人才网会员收费标准》、《唐山人才网广告收费标准》 、会员协议、广告协议、客服人员名片等。
4、出访客户:在出访客户时,需要了解客户的基本情况,包括:了解接待者职务、姓名?接待者对今后的业务合作是否有决策权?了解对象客户自己认为企业目前的需求和存在的问题?对于规模较大
或开发难度较大的客户, 预计由客户服务人员独立销售有困难的, 可以通过部长、地方人才交流机构等引荐,与客户重要领导人见面。
5、出访要求:走访时衣着整齐,见客户后主动递交名片,做自
我介绍,少许寒暄后即进入正题。 与客户面谈时多谈客户, 少谈自己。开始交谈时一定要制造轻松的谈话氛围, 以产业共性问题和行业通病切入主题,要表现出对行业专业性的理解,并以此取得客户的信任。设法引发客户介绍企业当前的情况,尤其是客户当前所面临的问题。
希望把问题转移到我们有能力操作的方向, 并优先地提出一些有把握
的方案。
6、与客户面谈时,必须认真地作会谈记录,并填写《走访客户
记录单》
7、与客户进行当面沟通后的 2 个工作日内,客服人员将与客户
沟通的详细情况及客户电话联络的详细情况记录在 《日上门拜访客户
档案表》。
二、电话拜访
1、每天由王显平、周洁对单位主动注册信息、到期单位信息、正
式会员信息实行分配, 对各客服人员进行信息划分, 客服人员各自在
自己划分的信息内进行业务开展。
2、客服人员每人每天在接待及其它工作之外, 必须完成电话拜访
单位 10 家,必将拜访情况及时详细的填写到各自的记录表。
3、客服人员每周每月必须写出本月销售总结, 详细写出市场状况、
竞争信息、走访客户情况及新市场的开发等, 于月底开会时交于部长。
4、客服人员在电话拜访时需向客户介绍唐山人才网会员制度、 收
费项目、服务内容(唐山人才网、手机客户端、微博、 QQ 客户群、
微名片)并认真记录客户的电话、地址、联系人、负责人、 QQ 、微
信号、微博等相关信息。
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