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工程承包合同管理制度 工程承包合同管理制度 　　1. 总则 　　1.1 本办法适用于项目范围内订立和履行的工程承包合同。 　　1.2 凡属本办法第 1.1 项的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和 非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。 　　1.3 合同管理执行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。合 同起草部门重在合同起草、洽谈、全过程操作、实施和管理。其他参与会签部门 重在合同会签审查和合同履行监控检查，公司总经理行使批准权。 　　1.4 经营部负责合同的管理工作，并交与档案室一套。 　　1.5 合同制定实行法人授权委托制度。合同的签订权在公司，公司任何部门 或个人不经授权均无权代表公司或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面 材料。订立合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可订立，委托代理人必须 在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人订 立合同。无法人授权委托，任何人无权订立合同。 　　1.6 公司设立合同专用章，签订合同必须使用合同专用章，合同专用章由公 司综合部专人保管，非经特别批准，不准以行政公章代替合同专用章签订合同。 紧急情况，需使用行政公章的，必须经公司分管领导或经理批准。 　　1.7 公司各类合同均采用优先使用工商局现行示范文本，原则上不使用对方 提供的其企业自行制定的文本，特殊工种除外。 　　2. 合同的洽谈与起草 　　2. 1 经营部负责起草与洽谈工程承包合同。 　　2.2 综合部负责起草与洽谈本项目除第 1 项之外的所有工程有关的合同。 　　2.3 重要合同的洽谈，相关部门需邀请公司主要领导参加。 　　3. 合同会签 　　3.1 所有合同必须履行合同会签程序。 　　3.2 工程有关的所有合同必须经营部、综合部、财务部以及各分管领导、总 经理会签。 　　3.3 坚决杜绝补签合同的现象。 工程承包合同管理制度 　　3.4 合同在会签完毕返给合同经办人修改时，经办人必须按合同审改后的内 容认真改写，字迹应清晰，核对要仔细。改写后的合同内容如与原底稿不符或改 写不清楚、字迹潦草，综合管理部将不予盖章。 　　3.5 对公司有风险或特殊合同原则上应由法律顾问参与会签。 　　3.6 参与合同会签人员要本着认真负责的态度签署意见，经营部将对合同会 签情况进行考核。 　　4. 合同盖章 　　4. 1 合同盖章由经营部人员经公司总经理批准到财务部办理登记手续后用章， 订立合同份数按需要确定。 　　5. 合同的归档管理 　　5.1 各类合同统一归由档案室进行管理，应及时收集、整理、归档，定期检 查。 　　5.2 办公室负责合同的编号受控分发。财务部、经营部、综合部、项目部及 相关部门各一份，其中档案室保存原件正本，项目部保存复印件。 　　5.3 公司其他部门复印合同必须事先征得经营部同意, 由办公室统一编号受 控分发。 　　5.4 严禁合同借给公司外人（单位）使用，不管做何种用途；特殊情况的， 也必须经过公司常务总经理书面批准后借用。 　　5.5 所有合同发放均应做好发放记录。 　　6. 重要及特殊内容合同由总经理安排落实 　　7. 合同责任 　　7.1 合同、协议的洽谈、签订，应以公司利益为重，严肃认真，周密慎重； 条款内容齐全，权利义务责任明确，对条款内容应逐字逐句斟酌，严格把关，以 保证合同的合法、合理、科学、规范及可履行。项目部经理层应整体把关审查， 确保以上职责到位，资料齐全。 　　7.2 若条款内容、文字把关不严，预测不周，可行性差，经会签后仍然出现 问题，由合同的起草部门承担直接责任，总部会签部门承担管理责任。 　　8. 合同的履行、变更和解除 　　8.1 合同的起草部门，具体行使合同权利、履行合同义务，应保证合同的全 工程承包合同管理制度 面及时履行。在合同履行全过程中，应建立合同履行情况台账，并及时做好合同 变更、洽商及书面签证工作。 　　8.2 合同的变更和解除，必须按规定程序经双方充分协商，达成一致，分清 责任并妥善处理善后事宜，并达成书面协议。合同解除和重大变更必须经总经理 批准，未经批准不得擅自变更和解除合同。 　　8.3 工程保修期结束及工程余款结清即合同终止。工程总承包合同长期保存 （期限等于该工程的使用寿命）。 　　　　本制度自公布之日起执行