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供应链视角下企业采购成本控制研究
褚丽华
[摘 要]当前形势下,企业面临各种经营压力,如何降本增效是每个企业都要思考的问题,文章从供应链视角下对企业采购成本的控制进行探讨,以期为有关管理人员提供参考。
[关键词]供应链管理;企业采购成本;降本增效
1 供应链管理对采购成本控制的作用
利润是所有公司和工厂都在追求的终极目标。想要有更大的利润空间,成本是一个很关键的因素。随着全球通货膨胀的加速,物料价格上涨是必然趋势,并且采购成本在企业经营总成本中所占的比重最高,采购成本又被称为“第三大利润源泉”,因此控制采购成本在提高企业利润中的作用越来越大。因此企业加强采购成本的控制,无疑有利于企业提高利润空间。
1.1 节约企业间的交易成本
供应链成本管理包括企业在采购、生产、销售过程中为支撑供应运转所发生的一切物料成本、劳动成本、运输成本等,是一种跨企业的成本管理,其视野超越了企业内部,将成本的含义延伸到了整个供应链上企业的作业成本和企业之间的交易成本,使整个供应链上的总成本得到优化,降低企业间的交易成本,并在合理范围内缩短了交易周期。
1.2 减少存货的持有成本和机会成本
供应链成本管理能够降低企业不必要的库存持有量,加速存货周转率,减少存货的持有成本和机会成本。因为过多不合理的存货持有量是企業盈利的瓶颈,然而在供应链管理的条件下,实现了信息的及时传递及共享化,提高了物流的效率,使企业能够及时、准确掌握现存的存货量。
1.3 降低企业面临的风险,实现盈利增长
在激烈的市场竞争环境下,存在着大量不确定性。保持与供应商之间的良好合作关系,获得稳定且优质的供应商,提高采购商品质量,增加产品在市场上的竞争力;在有效降低采购成本的同时快速反映客户对产品质量、产品数量、交货期等改变的需求。在稳定企业市场占有份额的前提下,提升与同行业的竞争优势,获得更大的市场份额、更高的利润空间,使供应商、企业自身、客户达成战略合作关系,互赢互利,实现盈利增长。
1.4 提供可预测收入
现代社会已经全面进入信息化时代,通过供应链快速、准确地传递信息。数据信息的及时传递,使企业对经营情况掌握的精准度大幅提高。
1.5 降低采购相关成本
降低物流成本,良好的供应商管理沟通,使物流作业更顺畅,免除不必要的物流相关成本、减少采购人员可避免的、低价值的人工成本,使采购管理人员可以投身并从事更高价值的工作中,起到开源节流的作用。
2 存在的问题
2.1 采购定价的不合理
随着中国市场的打开,很多贸易公司不仅有国内采购,也有国外采购,国外采购就会涉及汇率波动对采购成本的影响。如果国内采购的货物是直接用于国内的销售,只需按人民币结算即可,如此利润可控。但如果国内采购的货物是用于出口的,而与供应商结算时却以美元计价以人民币结算的话,就会产生汇率波动对采购价格的影响,直接影响销售利润。
2.2 运输方式的选择对成本的影响
不同的运输方式在运输速度、运输能力、可靠性等方面有着不同的特点,从而导致了不同的成本和客户服务水平。因此,大多数运输会涉及一种以上的运输方式。企业应当结合自身产品特点,选择合适的运输方式,不仅控制运输成本,也将整体成本控制在最小化。
比如某些化妆品公司,由于其产品的特殊性,适当地根据产品分类,根据订货量的大小分空运、船运等方式运输。因为有些产品容易受潮,不易保存,就不太适合走海运路线。海上的潮湿,会使产品容易受潮、不容易保存的产品质量受损,经过长途运输后产生瑕疵,不被客户认可,变成损耗增加企业的成本费用。
2.3 供应链管理不人性化,职能分配不清晰
整个供应链管理构架失衡,工作分配不合理,责任不明确。供应链管理的四个主要领域:供应管理、生产计划、物流管理、需求管理。其中不同的环节有不同的职责,发注订单和受注订单后的工作便全部移交到物流管理相关人员处。无论从订单数量、订单SKU种类、单价,还是物流各节点的时间确认,无一例外都需要物流人员去确认。这无疑增加了物流部门的工作强度和难度,加大工作失误的概率,致使整个供应链的工作不能顺利推进,且很难培养并留住高端供应链管理人才。
2.4 供应商的管理不到位
2.4.1 不重视对供应商的选择及供应商的评价
采购成本是企业的第一大成本,价格优惠程度直接影响了企业的采购成本。除了价格水平,对供应商的综合评价不足表现在以下三方面。
(1)质量水平。物料来源的优良率不够;没有严格的质量保证体系及售后处理保证;样品质量与正常产能产品质量的差异;对产品质量问题处理不够及时或者当出现重大质量问题
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