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工作分析的方法有哪些?如何应 用?
是指根据工作分析者和工作执行者面对面的 谈话来收集信座谈法:1.
事先一般要事先设计访谈提纲,为了保证访 谈效果,息资料的方法。
交给访谈者准备。
进行访谈时应注意的原则有:
)明确面谈的意义1(
)建立融洽的气氛2 (
)准备完整的问题表格3 (
4 ()要求按工作重要性程度排列
)面谈结果让任职者及其上司审阅修订。 5 (
应用:
访谈者可以根据被访谈者的微表情或者肢体
语言得到其他方法
但是被访不易观察到的多方面信息适用于长 时间的心理特征的分析,
且面谈者易从自身利益考虑而导谈者可能在
回答问题时会有所保留,
致信息失真。访谈法最好不要单独使用,最 好与其他方法配合使用。
、问卷调查法:就是根据岗位分析的目的、 内容等,事先设计一套2
从中找出有代表性再将问卷加以汇总,由被 调查者填写,岗位问卷,
问卷设计形式分为开放型和封形成对岗位分 析的描述信息。的回答,
闭型两种。
应用:
)先进行问卷发放1 (
-1 -
说明内容先向各部门主管说明,进行各部门 之工作分析问卷发放时,
确定各主管皆明及问题解答,工作分析问卷 填答、有工作分析目的、
了如何进行后,再让下属进行工作分析问卷 之填答。
再进行问卷回收及整理(1)
并仔细查看是否有不首先必须检查是否填写 完整,对于回收之资料,
若有人力资源部人员进行讨论后判断是否应
重叠或冲突之处,清楚、
该对此任职者进行面谈,以确认资料收集的 正确性。
最后进行工作分析成果表达:工作说明书。
⑶
其优点是费用低、因为问卷调查法在岗位分
析中使用最为广泛,应用:
它免尤其适合对大量工作人员进行岗位分
析,调查范围广,速度快,
但是这同时又对问卷设计提出了较 去了长时 间观察和访谈的麻烦,
最主在能够激起员工的兴趣的同时还要获得 详细的信息,高的要求,
要的是要进行说明,否则会理解不同,产生 信息误差。
、观察法:就是岗位分析人员在不影响被观
察人员正常工作的条件3 下,通过观察将有关工作的内容、方法、程 序、设备、工作环境等信
息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为 适合的文字资料。
应用:
)注意所观察的工作应具有代表性。 1 (
)观察人员在观察时尽量不要引起被观察者
的注意事项。在2 (
适当的时候,工作分析人员应该以适当的方 式将自己介绍给员工。
计划工作中应含有观察提纲、观察前应确定
观察计划工作,)3 (
-2 -
观察内容、观察时刻、观察位置等。
)观察时思考的问题应结构简单,并反映工 作有关内容,避4 (
免机械记录。
)在使用观察法时,应将工作分析人员用适 当的方式介绍给5 (
员工,使之能够被员工接受。
但需要岗位分准确,可看出采用观察法进行 岗位分析结果比较客观、
不适用工作循但是观察法也存在一些弊端, 析人员具备较高的素质。
所以说观察难以收集到与脑力劳动有关的信 息。环周期很长的工作,
会计如生产线上工人的工作、法适用于外显 特征较明显的岗位工作,
但不适合长时间的心理素质的分析和工作循 环周期很长员的工作等,
的、脑力劳动的工作
、典型事例法:岗位工作人员或其他有关人 员描述能反映其绩效好4
,即对岗位工作任务造成显著影响的事件, 将其归坏的关键事件
纳分类,最后就会对岗位工作有一个全面的 了解。
应用:
适用于员工太多,或者职位工作内容过于繁 杂的工作。
从而细致、是指岗位分析人员直接参与某一 岗位的工作,参与法:、5
全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要 求的方法。
应用:
与其他方法相比,参与法的优势是可获得岗
位要求的第一手真
-3 -
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