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医院采购管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范本院采购管理工作 ,推进
院务公开,深化廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标
法》和省、市政府关于政府采购管理的相关规定,结合医院
实际,特制定本办法。
第二条 医院成立招标工作领导小组,统一领导和管理
招标采购工作。招标领导小组组长由分管院领导担任,副组长由纪委书记担任,成员由采供科、财务科、审计科、设备科、医务科、护理部、计算机信息科、总务科等相关职能科室负责人组成。
(一)招标工作领导小组职责:根据国家、省、市关于招标及采购管理的法律、法规和规范性文件,制定和调整医院采购管理规定;指导院内除工程类项目以外的设备、医疗器械、医用耗材与药品、总务物资、计算机软硬件及服务类等涉及经济活动的项目招标采购工作,研究招标采购涉及的重要事项;对招标申请书、招标文件、投标人资格、评标定标办法、评标专家名单等予以审核批准。
(二)医院成立采供科,其主要职责是:
1.负责全院招标采购的日常管理工作;
2.拟定招标采购管理规定;
3.负责招标采购事项同上级主管部门、 财政部门、 纪检监
察部门、采购部门等的联系协调工作,上报政府集中采购项
目的相关资料、文件;
4.负责院内招标采购相关工作: 审核招标申请, 明确招标
要求,编制招标文件,发布招标信息,发放招标文件,对参加投标的单位进行登记与审核,组织相关职能部门及专业人员进行招标和评标活动,协助合同签订,对招标结果进行备案。
第二章 政府集中采购
第三条 根据政府采购相关规定,以下项目列入政府集
中采购目录,原则上应进行政府集中采购:
(一)货物类单台、套、辆等单价金额或批量金额 1 万
元及以上;
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上;
(三)系统集成、网络工程采购项目预算金额在 10 万元
及以上;
(四)印刷、出版单次采购预算金额 3 万元及以上;
(五)通用软件及专用开发软件单次或批量采购金额在 5 万元及以上;
(六)医疗设备、器械单台、套金额 5 万元及以上或批
量金额 10 万元及以上的。
(以上目录具体按照广元市政府集中采购目录及采购限
额标准执行)
第四条 凡纳入政府集中采购目录及达到其规定限额
的采购事项,采购金额在十万元以下的,应按规定程序上报市卫生局,经市财政局审核后,由市政府采购中心实行政府集中采购或市卫生局实行部门集中采购;采购金额在十万元以上的,应按规定程序上报市卫生局,经市政府及财政局审核后,由市政府采购中心实行政府集中采购或市卫生局实行部门集中采购。
第五条 凡涉及政府集中采购目录中的项目,属医疗设
备类的按年度计划上报; 其余项目 (包括计算机、 打印机等)原则上每季度最后一个月( 3 、6、9、12 月份)申报。采供科每季度集中办理一次。确属需要紧急采购的项目,由使用
科室申请,项目主管科室评价,分管领导审核,主管招标工作的领导及院长批准后执行,必要时提交院务会或院党委会研究。
第六条 政府集中采购项目院内申报程序为:使用科室申报→项目主管科室评价→分管院领导审批→主管招标的院领导审批→院长审批→必要时提请院务会或院党委会研究→按程序上报采购。其中,年度计划的医疗设备采购项目
申报程序为:使用科室申报→项目主管科室论证→分管领导审核→设备委员会讨论→院务会或院党委会审定→按程序上报采购。
第七条 采购项目的技术参数由使用科室和项目主管科室共同制定,经分管领导、主管招标的领导及院长审核后提交政府采购机构或招标代理公司或部门集中采购机构制作招标文件;技术参数的制定应严格执行上级有关规定,做到无倾向性、歧视性、排他性等。
第三章 院内采购
第八条 以下采购事项实行院内招标采购:
(一)政府集中采购目录以外或采购限额标准以下的采
购事项。
(二)货物类单台、 套、辆单价金额或批量金额 2000 元
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以下的;印刷、出版等项目 1 万元以上, 3 万元以下的;医
疗设备 1 万元以上 5 万元以下的。
(三)属于政府集中采购目录以内及采购限额标准以上
的采购事项, 但情况紧急或特殊 (如工作完成时限要求紧急,运行中的设备重要元器件更换,应急抢险等),为确保工作需要,采购金额在十万元以下的,报请院党委会集体研究,
实行院内招标采购。采购金额超过十万元上的,应在上级卫生行政主管部门的监督下实行院内招标采购。
第九条 本办法第八条第 (二)项规定以外的零散采购,经分管院领导、院长批准后,一般采取市场议价、询价的方式,由相关科室负责实施。
第十条 院内招标采购以竞争性谈判为主要方式,同时
根据采购项目的具体情况, 也可以采取邀请招标、 询价采购、单一来源采购、跟标采购、定点采购等办法。
(一)竞争性谈判。医院通过网络等形式发布招标公告,邀请多家供应商(不少于三家)进行两轮或多轮谈判,最终确定中标供应商。
(二)邀请招标。适
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