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项目编号：
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文档编号：
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XX集团 ERP-OA项目
系统运行管理制度
XX 集团有限责任公司 用友软件股份有限公司
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目录
为保证办公自动化系统顺利实施， 依据集团公司有关文件要求及计算机使用管理有关规定， 特
制定股份公司 OA系统运行规范及考核办法。
1. 计算机及 OA 系统运行规范
1.1 各单位的关键用户及文档管理员具体负责 OA系统的运行、管理及维护；
1.2 凡因系统软件原因导致 OA 不能正常运行的要及时找本单位的关键用户或文档管理员处
理（各单位的关键用户名单在单位文档 信息化相关 \OA 运行管理）；
1.3 各单位和部门应对所使用的计算机进行定期检查，计算机除安装必要的办公软件、杀毒
软件及相关应用软件外，不得任意安装游戏等无关软件；
1.4 各用户必须安装正版杀毒软件，并保证及时升级，定期全面进行杀毒；
1.5 不要擅自纂改他人计算机内的系统信息资源，不要蓄意破坏和损伤他人的计算机系统设
备及资源；
1.6 被授权者对自己享用的资源负有保护责任，口令密码不得泄露给外人；更不得窃取或盗
用他人用户名和密码；
1.7 对储存重要信息和数据的计算机，各单位和部门应规定数据备份的时间、备份方法并明
确责任人，以防止信息和数据丢失；
1.8 各用户不得在网上浏览或传播不健康的内容和信息，不制作和有意传播计算机病毒，坚
决抵制计算机犯罪活动；
1.9 各终端用户要保证通过 OA 系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布
的内容负责。不得在讨论区内发布与工作无关的垃圾信息；
1.10 各用户应保证个人信息设置的准确，不得填写垃圾内容；
1.11 人员调动、部门更名或取消等变动信息应以书面形式或通过 OA系统上报给系统管理员，
以便及时对变更信息进行修改；
1.12 各用户要将 OA系统中极为重要的文件备份到个人计算机的非系统盘 中，防止数据丢失；
．．．．
1.13 各用户要及时处理待办事项，及时掌握 OA 系统中各类最新的信息，积极参与调查等活
动；
1.14 各单位和部门的关键用户或文档管理员，
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