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办公室管理规定及处罚 总则第一章 办公场所是员工从事经宣管理的劳动场所，公司努力 创造一个安全、舒适、 健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 员工行为规范第二章 职业道德第一条 开拓进取、忠诚守纪、勤勉敬业 形象规范第二条 着装、举止 （一） 着装：整洁、大方、得体、1 原则上员工穿着及修饰应稳重员工衣着应当合乎企业 形象及部门形象，）1 大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完 好、协调、悦目。 着装上下衣服相配、平整，符合时节。 ）2 女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过 多饰品。）3 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤唧、不穿拖 鞋、凉鞋、背心短）4 裤、超短裙。 2举止：文雅、礼貌、精神、 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假及时申请）1 或通知本部门负责人，填报请假单，报行政部备案 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱 满，乐观进取。）2 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提侣微笑）3 待人。 不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦 诚待人，开诚布公，）4 不拉帮结派、党同伐异。 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，）5 如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 保持良好坐姿、彳亍姿，切勿高声呼叫他人。 ）6 出入会议室或上司办公室，主要敲门示点，进入房间 随手关门。）7 语言规范第三条 会话：亲切、诚恳、谦虚、1 语H清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明 确言简。）1 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。）2 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 ）3 同事之间沟通问题时，应本着 换位思考、解决问题 的原则，语言应）4 礼貌，委婉。 ）5见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应 简洁、明确。 员工日常工作行为规范第三章 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧 哗、打闹、玩第四条 游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼 貌。保持良好第五条 的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 管制刀具等进入办公场所。枪支、危险品、员工不得 携带违禁品、第六条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材 料。第七条 办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注点 保密，不得随第八条 意摆放，资料堆砌周度须低于办公桌隔板立面局度。 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第 九条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十条 第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标 外，应保持墙面清洁。 办公座椅不能随点摆放，离座后要将座椅在桌前摆 正。第十二条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所 有设备电第十三条 源。 第十四条 要节约用电，下班后及时关闭电脑；人员 长时间离开办公室时 应关闭空调。 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室 内（办公第十五条 桌上）不允许存放与工作无关的私人物品。 快捷高效为团结合作、工作中同事之间应本着以公司 利益为重、 第十六条 原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 文件柜禁止私自调换工作位置或挪动工作台、木经行 政部同点，第十七条 等办公家具、办公设备。 若有特复印机原则上不能用于私人用途，传真机、公 司的电脑、第十八条 殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 办公现场管理制度第四 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗 留，不得第十九条 随点串岗。 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、 随点丢弃第二十条 废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、 门窗、办公家具、办公设备 等清洁整齐。 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸 等，须第二十一条 及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收 再利用。传真后的稿件，应 立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 员工就餐管理规定第五章 00-13: 12第二十二条、员工午餐时间为 ，13:00- 14:00,午休时间为00: 应自觉在公司办公地点以外如因工作需要推迟就餐时 间，所有员工须按时就餐。 地方就餐，不影响其他同事午休。 第二十三条、就餐地点：员工就餐地点为会议室，咖 啡厅，其他地方严禁就 餐。 防止食物汤水饭盒和餐盘需用报纸或者塑料袋铺垫， 就餐时，第二十四条、 漏洒桌面，就餐完毕，自觉清理就餐桌面，将剩余垃 圾丢放室外垃圾桶 第六章、财产管理 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或 赔偿。第二十五条 公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失， 应按价赔偿。 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护 由行政第二十六条 部负责 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使 用的情第