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Excel中轻松实现多条件下的数据统计
图1为某单位职工数据表,我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例,介绍一下如何利用条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程
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图1单位职工数据表
依次选择 工具一向导一条件求和”菜单命令,在弹出的 条件求和向导-4 步骤之1”界面中,确认条件求和的数据区域为整个表格(只需单击表格内的任
一单元格再执行该命令,系统会自动选中整个表格区域),单击 下一步”按钮。
在条件求和向导-4步骤之2”界面中选择 求和列”为性别”将限制的条 件岗位=二车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中, 单击下一步”按钮(如图2)。
图 2 指定条件数据
在“条件求和向导 -4 步骤之 3”界面中选择统计结果的显示方式为 “复制公 式及条件 ”,单击 “下一步”按钮。
最后要选择目标数据存放的单元格,本例中依次选择 C18 、D18、E18、
F18 单元格,并在每次选择后单击 “下一步 ”按钮,直到最后单击 “完成 ”按钮。此 时在 F18 单元格中就会出现我们要统计的数据结果。
在本例中,我们可以看出, 如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来 实现,如统计 二车间”每月计发的工资总额,可以用公式 “ =SUMIF(E2 : E15,
二车间,F2 : F15)”来实现,当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂 条件的数据统计用公式就显得有些难度了, 特别是对于不熟悉函数的读者, 而用 “条件求和 ”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。
Cico 提示:初次使用 “条件求和 ”功能必须先安装。 单击“工具”菜单中的 “加载 宏”,在“加载宏 ”对话框中勾选 “条件求和向导 ”复选框,单击 “确定”按钮,此时系 统会自动安装该功能。
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