《销售行政工作职责》.docxVIP

职责一：销售行政工作职责 1、 各职能部门沟通 2、 与公司人事对接 3、 费用的收集、初审、送批、核销落实。 4、 办公室资产、物料、产品、资金管理，及水、电、电话费用控制。 5、 负责办公室卫生 1次/每天，达到卫生标准。 6、 协助省经理，负责省内的报表报送，申请材料的制作。 7、 省经理助理：第一时间完成领导交办的临时性工作。 8、 负责公司下发政策、文件在省内对对口负责人的传达。 9、 负责省内所有市场/销售申请、报告、到公司的对口部门的报批过程跟踪，并第一时间将 审批结果通知对口负责人。 10、 订单管理（收集、上传、跟踪、存档整理） 职责二：销售行政工作职责 1） 负责本部门的行政管理和日常事务， 在总经理领导下协助各部门之间的综协调， 落实公司 规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报； 2） 负责公司人事招聘、绩效考核、考勤管理及日常后勤等方面管理工作； 3） 负责公司办公文书档案管理，办公支持和公关接待等事宜； 4） 负责做好所属员工工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门工作； 5） 根据公司项目发展需求提报项目营销组织与实施计划； 6） 项目的宣传推广，广告的制作、发布，及营销工作的组织实施； 7） 负责接待日常的到访客户， 协助领导作好公关工作， 做好营销客户的意向方案制定、 合同 文书备案登记、客户文件档案管理等工作； 8）负责执行买受企业单位的售后服务工作， 协助配合工程部、物业管理部门做好有关企业入 住所需的各项工作支持。 职责三：销售行政工作职责 协调外部客户需求与内部服务之间的联结。 管理和领导由多人构成的客户服务团队。 对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。 检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。 对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。 监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。 负责年度客户满意度的调查与分析。 指导相关人员制作，统计，分析销售报表。 负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间 并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就 摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办 公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一 侧，要从哪取使用完后放到原位。 4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前 电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘， 蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7）新进 设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意 以下几点： 1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3） 禁止在办公区域抽烟。 4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切 断后即可离开。 5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1）保持地面干净清洁、无污物、污水、 浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。