如何进行word大纲级别设置.pdfVIP

在 Word 中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段 落的另外一个非常重要的属性——大纲级别 （如图1）。 　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意： 下面的操作都是在 Word XP 中进行的，其他版本请参考使用）。 　　一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 　　我们在 Word 中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图” （如图2 ），如果这篇文档已经设 置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文 档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 　　利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 （图片较大，请拉动滚动条观看） 　　也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲 级别，参考图 1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构 图中。 　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为 2 级的段落从属于 1 级，3 级的段落从属于 2 级……9 级 的段落从属于 8 级。在文档结构图中，点击条目前面的“ －”号或 “ ＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展 开，这种方法与Windows 资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文 档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这 并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式” 中本身就包括了大纲级 别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式” ，段落的大纲级别也就自动地设置了。 　　那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 参考专题： Word 中的大纲级别 样式是字体 格式、段落格 式、编号等等 格式的集合， 一般应用于 整个段落。 段落格式中 可设置大 级别，因此样 式也是带有 大纲级别的 多级编号与大纲级别 格式--项目和编号中的多级编号与大纲级别存在对应关系，可自定义 各个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种途径，一种是应用样 式，一种是修改格式。 应用样式：在任一样式中设置编号格式为多级编号，并设置段落大 纲级别。应用该样式后，该段落的编号就会与相应大纲级别的多级编 号格式对应。例如多级编号中 2 级编号格式为（一）、（二）……， 某样式大纲级别为 2 级，则应用样式的段落编号格式也为（一）、 （二）…… 修改格式：菜单命令是格式--项目和编号-- 多级编号 可自定义多级编号格 式。若进入多级编号前，段落大纲级别已经设置为非正文文本，则编号格式自动 对应起来。否则默认编号格式为 2 级。 文档结构与大纲级别 若希望查看文档结构时出现各章节的标题，则必须把标题的段落格式设置大 纲级别为 1 级、2 级、3 级等等。换句话说文档结构只显示赋予了大纲级别的段 落，因此并非添加了编号就能在文档结构中显示，而文档结构所能显示级别数可 在自行设置。 大纲就是你写文章的提纲，比如有大标题，小标题…… 不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设 置二级，依次顺推，这样设置好了之后，就可以在“插入”—— 引 用—— “索引和目录”中进行选择后，插入目录里。 目录就类似于你平常看书的目录啊，这种目录不是用手打上去的，而 是这样生成的，这样的页码会比较智能，如果你对文档进行修改后， 页码若发生了变化，你通过更新目录变可得到正确的目录。 能明白吧？ 在Word 中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性 都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性 —— 大纲级别。　　实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用， 下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是 在Word XP 中进行的，其他版本请参考使用）。　　一、用大纲级别 结合文档结构图快速定位　　我们在Word 中打开一篇文档，在菜单 栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大 级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这 时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条