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车辆管理办法
车辆管理办法
1 目的和适用范围
规定了公司车辆的具体管理办法,目的在于通过合理使用车辆,节约
费用开支,最大限度发挥车辆使用效率,保障车辆出行安全,提高企业形
象。特制定本办法。
本办法适用于公司负责管理的所有车辆,包括公司车辆、员工车辆及临时
车辆(不含叉车)。
2 术语和定义
2.1 车辆:公司购置的小汽车、货车、燃油机动叉车和电瓶叉车。
3 职责和权限
3.1 常务总经理
3.1.1 负责对新车购置的审核。
3.1.2 负责对所有车辆固定资产卖出的审核。
3.1.3 负责对交通事故最终处理结果的签批。
3.1.4 负责对车辆维修申请单的签批。
3.1.5 负责对车辆维修挂账单的签批。
3.2 综合管理部
3.2.1 负责公司小车的调配和派车单的统计;
3.2.2 负责各部门用车(小车)油费的分摊;
3.2.3 负责交通事故处理;
3.2.4 负责公司车辆的保养和维修业务;
3.2.5 负责对驾驶人员进行业务监督和管理(包括资格、培训、违规考
核等);
3.2.6 负责车辆及车辆驾驶人员的安全管理;
3.2.7 负责落实公司的重要接待任务;
3.2.8 安保人员负责车辆进出的查验及停放位置的指引
3.2.9 负责对提交的车辆维修挂账单进行审核,符合要求的需 5 个工作
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车辆管理办法
日内进行付款(转账);
3.2.10 负责公司车辆修理合同的评审;
3.2.11 负责办油卡、充值、开增值税发票。
3.2.12 负责车辆年审业务办理。
3.3 相关部门
负责监督各部门用车与本部门安全和使用
3.4 车辆驾驶人员
3.4.1 严格遵守公司的规章制度。
3.4.2 负责所使用车辆的财产安全。
3.4.3 服从综合管理部的工作安排。
3.4.4 保障车辆出勤时行驶货物、乘客、车辆等安全。
3.4.5 遵守机动车驾驶操作流程。
4 管理程序
4.1 车辆定置停放管理:
4.1.1 所有进入公司的车辆必须停放在指定的停车点,不得乱停乱放。车
头朝南,公司保安和综合管理部负责车辆停放的检查。
4.2 驾驶员工作规范
4.2.1 服从工作安排,不得私自出车、借车和不及时出车,擅离职守。驾
驶员每次出车返回后,必须立即电话告知综合管理部,确保综合管理部及
时掌握车辆情况,便于派车安排。
4.2.2 负责清洁,车辆所配置的设施,爱护公司财产;出车前坚持三检四
勤制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、
灯光的安全可靠,保证车辆处于良好的状态。驾驶员必须每天在上班接到
派车任务之前及时清洗车辆,保持车辆外观整洁。并严格按照规定停放车
辆。
4.2.3 在出行过程中应做到正确驾驶,履行节约,合理控制油耗、维修等
成本。不得长时间开空调等人,随时观察车况,及时维修车辆产生的小毛
病,非突发的维修保养事件,应提前 2 天告知综合管理部以便安排,不得
以维修为借口,在综合管理部未知晓的情况下擅自离岗。
4.2.4 规范着装,仪态端庄,文明礼貌。驾驶员在上班时间须穿着工作装、
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车辆管理办法
对车内乘座人员的谈话严格保密,不得造谣传谣。驾驶员在上班时间不出
车时应在指定休息室或指定区域等候 (须保证室内清洁卫生),不得随便串
岗、大声喧哗,接到派车任务后立即出车。上班 (值班)时间内严禁饮酒,
行车时遵章守纪。
4.2.5 牢固树立 “安全第一”的思想,加强专业技能学习,提高车辆自修
水平和业务水平。严格执行各项规章制度,认真学习交通法规和安全操作
规程,服从车辆管理人员安排和指挥。
4.2.6 驾驶员在出车中发生不可抗拒的事故,应立即向交通队报告和通知
综合管理部,及时与保险公司联系。
4.2.7 配带通讯工具,确保 24 小时通讯畅通。
4.2.8 严禁在厂区里乱鸣喇叭,影响正常生产。
4.2.9 驾驶员要及时对自己的违章进行处理,不准推卸责任。
4.3 车容车貌管理
4.3.1 各部门用完车后负责整理车容车
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