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                任务12 电商物流的配送作业
实训任务
3月27日上午10点多,家住上海浦东新区的李鹏在京东商城下了自己的订单:一台索尼α350W单反双头相机,货到付款。下午16:15乐书鹏接到货物送达的电话,很快他就拿到了自己购买的相机,可以马上去拍照了,可是这么快是怎么做到的呢?
实施步骤
步骤一:确认并打印订单
1.订单确认
李鹏在京东网上选定需要购买的索尼α350W单反双头相机后,点击“提交订单”后新订单生成并将订单编号传递到系统。京东的网络系统可以在网上或现有的ERP系统中看到客户下的订购单。
图 京东ERP系统
此时客户端可以看到物流信息:“您提交了订单,请等待系统确认”。
2.订单打印
系统确认有货后,自动进入订单打印程序。一般客户在网上下订单后,在京东ERP系统中点击【仓储管理】→【打印管理】→【订单打印】,订单可分为单个打印和批量打印。如点击批量打印按钮,选择对应打印机打印。
步骤二:分拣与打包
1.分拣
在京东商城1.5万平方米的仓库中,1.8万余种商品并没有按产品类别摆放(比如显示器和显示器放一起,冰箱和冰箱放一起),而是根据销量分区摆放,最畅销的货品都摆放在靠近通道的货架上。供货商对货品实施少批量多批次送货,80%的供货商每天送货,有的产品一天送多次。
图 京东仓库
商品按照字母A-P的顺序依次摆放着,而出库员小李手上的汇总订单也是按照A-P的顺序排列下来。这样就可以从A区到P区依次取货,正好绕着仓库走一圈,而不用走回头路。一次要为20份左右订单同时取货。
京东库房里,分拣区靠近库房的一端,几名员工忙着将推车上的货品再按照订单明细,分拣到20个订单里。
图 分拣系统
在货物分拣完成后,交给发货包装组进行扫描出库和包装,同时分拣人员在ERP系统中将分拣过的货品资料前面打勾后,点击确定。同时页面变成待发货页面,状态栏为待发货状态。再点击确定转为我们现有的ERP发货系统。此时,客户可以看到物流信息“您的订单已经拣货完成”。
2.扫描复核
库存组依据账物组交给的销售订单进行配货,配货结束在配货单上签字,确认后交给发货组。
在分拣区的后面,两张大长条桌上摆放着4台电脑,发货组扫描员点击【京东管理系统】—【库房管理】—【出库专用】,进入如下界面:
图 出库专业界面
将分拣好的货品用扫描枪扫描条形码,扫描一个产品条码,在产品名称一栏会自动显示该产品的名称。再输入订单号,确认货品无误后送往发票开具区,完成发票开具。此时物流信息显示:“扫描员已扫描”。
3.打包作业
扫描和开具发票完成后,货品被送到打包区。根据付款方式和送达目的地不同主要划分为箱式打包和塑料袋打包2种形式(自提、货到付款的订单用塑料袋打包),这里是货到付款,且北京城内的货品基本是京东自己的配送队伍送货,一般当日或次日送达。为了节约成本,因此打包员采用两层塑料包装将货品包裹好封严。
箱式打包的发票可直接装入箱内。
对于一单多包的情况,还需在每个包装外面贴上标签,标签上注明产品订单编号以及产品一共打包的件数。
图 京东打包专用
步骤三:上下车扫描
包裹在由仓库发往配送点时会进行上车扫描。
在包裹到达配送点后,操作员会对包裹进行“下车扫描”,这表示货物将分配给该区域的某一位配送员进行配送。
步骤四:订单跟踪及送货
京东商城的GIS系统可以在订单页面上看到包裹实时的移动轨迹。在订单页面的地图上包裹标识以一条红色的轨迹移动。包裹将要经过的线路是一条红色的虚线,已经经过的是条红色的实线。
乐书鹏的索尼α350W单反双头相机从订单打印,到发货品将其处理完毕送到发货区,花了大约34分钟,整个过程类似于流水线作业,经历了“订单打印-出库-扫描-打印发票-打包-发货”几个步骤,每个步骤专人负责。
在经过将近6个小时辗转后,乐书鹏拿到了他的索尼α350W单反双头相机,并在送货单上签字。
至此,该电商订单的的配送作业完成。
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