技术管理部会议管理制度.docx

集团技术管理部会议管理制度 部门工作例会 会议时间：每周一上午9: 00。 会前准备：每位员工在例会前准备上周工作总结及本周计划。 与会人员：技术管理部全体员工，其他部门员工也可列席。 会议主持：部门负责人 会议记录：轮值人员 会议议程 6.1员工总结本周工作情况，汇报下周工作计划。 6.2部门负责人对员工工作进行评价，提出下周工作重点。 6.3行政秘书对部门计划和制度执行情况进行评价。 6.4部门负责人总结。 会议纪要 7.1会议纪要须在次日（周二）5： 30前由轮值人员完成。 7.2轮值人员将会议纪要给各发言人确认后，交部门负责人最后确认签 发。 轮值人员将部门经理确认的会议纪要上传至 KM技术管理部网站会 议纪要栏目，并以邮件形式通知部门全体。 会议纪要格式要求，参见如下会议纪要标准格式： 部门工作例会模板 部门内部专题会议 会议预约：部门内部专题会议可以随时召集。召集人向部门行政秘书 预约会议：召集人向部门行政秘书提交会议预订邮件，包括会议目的、 时间要求、出席列席人员、会议主持、会议议题及议程。 会议通知：由行政秘书协调人员及时间，并向行政管理部预约会议室， 经部门经理确认后以邮件系统日历形式发送会议通知。 会议纪要：召集人于当天完成会议纪要，交部门经理确认后签发，并 上传KM肢术管理部部门网站会议管理协作区。 会议变更： 三跨部门专题会议 1 会议通知 1.1会议通知由会议召集人起草，须明确会议时间、会议地点、会议出 席人、会议主持人、会议秘书、会议目的、会议议程、会前准备、 会议注意事项等内容。参见标准模板： 专题会议通知模板 1.2行政秘书收到会议通知后，检查会议通知是否符合格式要求， 提交 部门负责人确认求，确定与会人员名单，与出席会议的集团及分公 司高层领导沟通协调，确认会议时间、地点并作好预约安排后通过 邮件系统将会议通知发送给相关人员。 1.3会议时间、地点如果有变更，由会议召集人及时通知行政秘书，由 行政秘书与相关单位、领导沟通协调，并发送会议变更通知。 2 会议记录：会议秘书 2.1会议纪要由会议秘书起草，最迟在会后第二个工作日前把会议纪要 提交中心负责人及部门负责人确认后，以文件交接单形式送各与会 人员签字确认，最后由部门秘书把最后确认的会议纪要用邮件发送 给相关人员，并上传至集团km平台。 2.2 会议纪要的内容应包括会议时间、会议出席人、主持、会议记录、 会议目的、会议议程、会议达成一致的意见、会议未达成一致的意 见以及形成的重要决议等内容。参见专题会议标准模板：