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企业成熟度模型
成熟度模型
流程成熟度模型 (BPMM )是企业在流程管理规划设计、管理应用、保障机制、理念
文化等方面水平的综合反映,是用来评估企业流程管理现实情况的常用工具。流程成熟度模
型共分为五个阶段:
流程成熟度模型
第一阶段:管理制度化
在这一阶段,企业基本上没有流程概念,一切以制度为指导,保障业务操作。按制度办
事是企业制度化管理的根本宗旨,企业通过各种制度来规范员工的行为。员工更多的是依据
其共同的契约即制度来处理各种事务,而不是以往的察言观色和见风使舵,这使得企业的运
行逐步趋于规范化和标准化。企业依靠由制度规范体系构建的具有客观性的管理机制进行管
理。
制度化管理阶段企业组织架构依靠职能建立。强调个人特长和单兵作战能力。岗位设置
不明确,因人设岗,依靠能人。企业的绩效考核依靠三张表:资产负责表、利润表、现金流
量表,只关注财务层面的指标考核,因此使企业过分关注一些短期行为而牺牲一些长期利益。
公司绩效依靠财务报表进行考核,员工绩效主要根据领导的主观经验及判断。
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企业成熟度模型
那么在这一阶段企业都存在哪些问题与挑战呢?首先,管理制度臃肿、不健全;制度管
理未体系化;经验管理占有较大比重;管理制度不科学,难以执行落地;其次,业务操作主
要依靠经验及师傅带徒弟的模式,一些操作经验或技巧只能通过人教人的形式进行传递,有
很大的局限性。
第二阶段:部分流程化
目前,国内大部分企业处在这一阶段,企业对流程有了一定的认识,一些核心业务实现
了流程化。随着 BPR 理念在中国的引入,一些勇于创新的企业开始了 BPR 之路,他们聘请
专业的咨询公司和实施团队对企业内的关键业务流程进行梳理、诊断及优化 (主要关注部门
内部流程,未考虑跨部门的流程),对于带有表单及可量化的业务流程,使用信息化工具对
流程实现固化。企业内部的质量管理、内控风险管理、知识管理等众多管理体系各自为政,
每个主管部门都有一套自己的业务流程,同一个业务,在不同部门的管理体系里的流程描述
是不一样的。
流程的表现形式也是多种多样的,没有一个统一的标准而言,难以形成科学规范化的流
程图。常见的有:epc ,泳道,逻辑关系等。第二阶段的组织形态表现为从职能化向扁平化
发展。企业管理层次减少,控制幅度扩展;适应市场变化的能力大大提高。分权管理成为一
种流行趋势,优秀的人才资源更容易成长。
企业的绩效考核模式从业务部门层面制定业务 KPI 指标。KPI 指标与 IT 系统集成,实现
了系统自动取数。
第二阶段还没有专业的 BPM 管理软件。流程以电子文件的形式存储,可以流通共享。IT
应用系统零碎,支撑单点功能。 IT 信息化的出现,使企业业务蓝图中的数据及表单集中管
理,实现业务自动化,达到流程优化(MIS,MRP,ERP)。
企业发展到这一阶段,只是管理道路上万里长征中的迈出的第一步,前面还有很长的路
要走,依然面临着许多问题和挑战。从管理模式上分析,最具有代表性的是 BPR 概念的引
入,使企业对流程有了错误的认识,认为 BPR 是灵丹妙药,BPR 能给企业带来立竿见影的效
果;或者认为流程管理是一劳永逸的事情,设计好之后企业就可以一直使用。从管理体系上
看,这一阶段的制度与流程还是两层皮,制度条例与流程活动之间没有集成,流程和制度需
要用户单独查看。从组织结构分析,从传统的组织形式向扁平型组织转化,面临一些制约因
素,如:组织扁平化要求管理者素质的提高;组织扁平化要求 IT 技术的支持。所以,组织
结构的扁平化是一项长期的、艰苦的重大变革,牵涉到的人多面广,因此要有计划地、有层
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企业成熟度模型
次地、有步骤地推行方可见成效。从绩效考核模式分析,因为这一阶段流程体系的不完整,
从而使绩效考核无法落实到员工层面,系统取数的准确性和真实性也值得考虑。从信息化工
具的角度来看,此阶段电子化的流程缺乏维护,无法系统化的进行管理;因流程的不完整性,
对提出的 IT 需求缺乏合理
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