无形资产管理核心制度.docVIP

无形资产管理制度 第一节 总则 第一条 为规范无形资产管理行为，避免因违反国家法律法规而遭受财产损失风险；防范无形资产管理中差错和舞弊；明确职责权限，降低经营决议、资产管理风险，特制订本制度。 第二条 本制度所称无形资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租给她人或为管理目标而持有、没有实物形态非货币性长久资产，包含专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。 第二节 职责权限 第三条 无形资产取得、确定、计量、处理等行为应符正当律法规要求，企业各部门应明确授权同意方法、权限、程序、责任和相关控制方法，要求经办人职责范围和工作要求，严禁未经授权机构或人员办理无形资产业务。 第四条 各部门具体职责权限包含： 1.办公室：负责土地使用权、商标权、商誉管理； 2.技术管理部：负责专利技术、非专利技术、技术秘密等技术类无形资产管理，负责配合引进应用行业优异技术和合作伙伴。 3.市场部：负责特许权管理； 4.管理信息部：负责本企业网络域名、著作权、制度汇编、计算机软件、文档资料及管理经验资料管理。 5.法律事务部：审核包含无形资产相关法律文件。 6.经办部门：提出无形资产购置方案，组织实施无形资产业务取得过程，组织无形资产验收，办理无形资产处理，建立无形资产台账，定时对无形资产安全、适用性进行检验。 7.财务部：建立无形资产台账，对无形资产进行会计核实，参与无形资产验收、检验、处理工作，定时进行无形资产清查盘点。 8.审计部：依据授权和职能，对企业无形资产购置、处理实施合规性进行审计监督。 第三节 取得和验收控制 第五条 无形资产投资预算管理 1.企业无形资产投资预算编制、调整、审批、实施等步骤，按《预算控制制度》实施；对于超预算或预算外无形资产投资项目，由无形资产相关责任部门提出申请，根据审批权限审批后再办理相关手续。 2.企业依据发展战略和生产经营实际需要，并综合考虑无形资产投资方向、规模、资金占用成本、估计盈利水平和风险程度等原因编制预算； 3.对无形资产投资项目进行可行性研究和分析论证基础上合理安排投资进度和资金投放。 第六条 无形资产外购步骤 1.各经办部门依据年度预算提出请购申请，对采购项目已经可行性论证，明确请购无形资产性能、技术参数有要求，编制采购计划，各级责任人在授权范围内进行审核； 2.法律事务部对协议条款合规性进行审核；对于非专有技术等含有非公开性无形资产，还应注意采购过程中保密保全方法。 3. 外购无形资产由各经办部门组织，按采购管理制度、协议管理制度签署协议，明确双方权利和义务。 4. 各经办部门根据协议、技术交底文件要求验收标准进行验收，同时取得应无形资产全部权有效证实文件、完整产品说明书及其它相关说明资料； 5.管理部门持发票和相关资料到财务部办理无形资产入账手续。 6.投资者投入、接收捐赠、债务重组、政府补助、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入和其它方法取得无形资产均应办理对应手续，并参考外购程序实施。 第七条 无形资产研究和开发 1.自制无形资产开发完成后，由项目责任人向技术管理部提出验收申请，技术管理部会同无形资产使用部门，必需时可聘用外部教授对自制无形资产进行验收，并依据验收结果填写验收汇报。 2.企业自行开发无形资产，应由研发部门、技术管理部、使用部门共同填制无形资产移交使用验收单，移交使用部门使用。 3.财务部依据制作部门提供验收汇报、相关验收单据进行对应账务处理。企业自行开发并按法律程序申请取得无形资产，按依法取得时发生注册费、聘用律师费等费用，作为无形资产实际成本。对验收合格无形资产应立即登录台账。 第四节 日常管理 第八条 无形资产经办部门负责依据无形资产使用情况，立即维护本部门无形资产台帐。无形资产管理台帐登记内容包含：无形资产名称、规格型号，单位价值，数量，生产厂家，启用时间，使用部门，摊销年限，使用状态。定时核查无形资产价值。 第九条 财务部定时查对相关账簿、统计和文件，发觉问题，立即向上级汇报和处理，以确保无形资产账务处理和资产价值真实性。依据购置协议明确使用期限和估量使用年限孰低确定无形资产摊销年限并进行摊销； 第十条 法律事务部经过法律手段确立无形资产正当地位，并主动配合相关经办部门整理市场秩序； 第十一条 各经办部门应依据无形资产性质确定无形资产保全范围和政策。保全范围和政策应该足以应对无形资产因多种原因发生损失风险。并应该限制未经授权人员直接接触技术资料等无形资产，对技术资料等无形资产保管及接触应保有统计，对关键无形资产应立即申请法律保护。 第五节 处理和特许使用 第十二条 无形资产处理步骤 1.无形资产不能继续使用时，由管理部门具体填写处理申请表，注明报废理由、估量清理费用和可回收残值、估计出售价值等。 2.各级责任人按权限对无形资产管理