横向项目立项备案、结题流程.docx

横向项目立项备案流程 1、合同签订盖章 学院 负责人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章） 科技处 合同、科技合同评审记录表 提交科技处 翟文老师 注：项目若招投标，需要 法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表 ，（负责人、 院领导签章）提交科技处 科技处负责人签字、科技处 余英老师（南办218,盖科技合同章 合同复印件交学院科研秘书 2、经费到账后立项备案 科研管 理系统 经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息 （信息完整录入、准确，合同扫描件上传，填写到账经费。建议使用 360极速浏览器， 兼容模式IE7） 学院 负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过” 科技处 盖章后合同原件，项目立项备案表 交科技处（翟文，南办 220,地 调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档） 科研管理系统审核，显示“学校通过” 财务处 财务处黄婕老师（南办112,办理经费到账审核，科研项目状态显示 “财审通过” 科技处 打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处 黄婕老师盖章。原件交科 技处（拍照留档，个人留复印件） 财务管 理系统 登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填 “横向科研”，合同编号与经费到账通知单中“合同基础编号” 一致，提交基本 信息，财务状态显示“审核中”（附件需上传经费到账通知单、预算扫描件） 邮件或电话通知科技处 翟文老师进财务系统审核经费，显示“ 1级审核通过” 财务处 告知黄婕老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统” 2、二次经费到账 财务处 经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核 科技处 翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务 处盖章，到款通知单原件交科技处 注：合同模板、科技合同审批表、项目合同备案表在科技处网站“相关下载” 科研与科技开发处 2020年6月5日 横向项目结题流程 科技处 项目完成后，将 结题报告、项目验收报告（甲方单位盖章） 交科技处翟文 （南办220,审核。将合同、立项备案表、结题报告、项目验收 报告给余英老师（南办218,办理存档，存档填写 科研项目档案 材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范 围和移交清单。 绩效提取 拿结题报告（科技处审核通过，签字盖章），相关单位审核绩效提取申请表 财务处 黄婕老师（南办112,办理绩效提取手续 科研与科技开发处 2020年7月1日