项目部_信息资料管理办法_初稿_tf.pdfVIP

下载可编辑 丰庆 华府· 项目部 信息资料管理办法 项目信息管理 贯穿建设工程全过程 ，衔接建设工程各个阶段 、各个参建单位和各个方 面 ，包括信息的收集 、传递 、加工 、整理 、检索 、分发 、存储等基本环节 。 第一节 项目信息管理目标和原则 一 、 信息管理的目标 ： 通过有组织的信息流通 ，使决策者能及时 、准确地获得相应的信息 ，使各项决策能够 得到及时准确地传达和执行 ； 同时为工程的管理 、验收 、竣工移交 、备案 提供完整的 资料基础 。 二 、 信息管理工作原则 ： 标准化原则 在项目的实施过程中 ，应对有关信息的分类进行统一 ，对信息流程进行规范 ，文件 、 报表应力求做到格式化和标准化 ；通过建立健全信息管理制度 ，从组织上保证信息产 生过程的效率 。 有效性原则 所提供的信息 应针对不同阶层管理者的要求 进行适当加工 ，针对不同的管理者提供 不同要求和浓缩程度的信息 ，保证工程信息对各层次决策行动的有效性 。例如对于项 目的高层管理者而言 ，提供的决策信息应力求精练 、直观 ，尽量采用形象的图表来表 达 ，以满足其战略决策的信息需要 。 定量化原则 工程信息 不是项目实施过程中所产生数据的简单记录 ，而是经过信息处理人员 采用 定量工具 对有关数据进行比较与分析的结果 。 时效性原则 建设工程的信息 都有一定的生产周期 ，如月报表 、季度报表 、年度报表等 ，信息产品 要服务于决策 就必须满足时效性原则 。 可预见性原则 建设工程产生的信息作 为项目实施的历史数据 ，可以用于预测未来的情况 。应采用先 进的方法和工具 ，为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息 。例如 ，通过对 以往投资执行情况的分析 ，对未来可能发生的投资进行预测 ，作为采取事先控制措施 的依据 。 第二节 项目信息管理制度和措施 一 、 信息资料管理职责分工 项目部经理 ，负责本项目信息资料管理工作的组织和指导 ，对信息资料管理工作的成 效负总责 。 .专业 .整理 . 下载可编辑 项目部资料管理员 ，负责本项目信息资料管理工作的实施 ，具体负责项目信息 、文 件 、资料的收集 、整理 、传递 、分发 、立卷归档等工作 。 各专业责任工程师 ，负责本专业及其业务范围内 信息 、文件 、资料的形成 、收集和整 理工作 ，对责任范围内信息 、文件 、资料的质量负责 ，并分阶段向项目部资料管理员 移交 。 项目监理部 ，负责本项目工程和监理资料的形成 、收集和整理工作 ，对工程及监理资 料的质量负责 ，并分阶段向建设方项目部移交 。 项目各参建单位技术负责人 负责本单位工程资料的全过程组织工作并负责审核 ，各相