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公司员工离职流程管理办法（辣爸当家） 一、目的 规范公司的离职管理流程，规避劳动风险，提升人力、财务、用人部门、技术等部门离职手续办理效能，特制定本工 作流程。 二、适用范围 二、 适用范围 适用于公司总部及分子公司所有在职员工。 离职管理流程 员工离职管理流程 员工用人部门人力部门相关部门说明 员工 用人部门 人力部门 相关部门 说明 1离职口头申请 1离职口头申请（员工） 1公司解除（部门负责人） 2离职沟通及确认 2离职沟通及确认（直属上级） 3离职面谈及复核（HRBP） 5取消申请（员工）?否?6发起钉钉离职申请 5取消申请（员工） ?否? 6发起钉钉离职申请（员工） 7离职审批（部门负责人） 8离职审批（HRBPHRD） -核心员工A 9离职核准（总经理/副总经理） 环节6: 正式员工提前一个月钉钉申请，试用 期员工提前三天钉钉申请 环节8: 正式员工社保停缴提报 非核心员工”工作交接 非核心员工 ”工作交接（员工） 10发放离职工作交接表（人事专员） 13员工账务复核（公司责任会计） 輕Ksffi15办公用品/考勤等确认（人事/行政专员） ? 輕Ksffi 15办公用品/考勤等确认 （人事/行政专员） ? 14CRM相关账号关闭（技术） 环节15: 行政专员：收回电脑、关闭门禁权限 人事专员：确认存休/年假天数，删除 钉钉/微信权限，收回员工手册，开具 离职证明 17档案管理 （人事专员） 16离职工资核算 （人事专员） 四、流程说明 步 骤 工作事项 责任岗位 事项说明 应用附件和 表单 1 离职口头 申请 员工/直属主 管 员工直属上级及时回应员工申请 附件1：解除劳动 关系通知书 2 离职沟通 及确认 直属上级 当员工提出离职时，直属上级需在1个工作日内与预离职 人员沟通，了解员工心理动态，对于业绩优秀者尽量挽留。 挽留无效者，明确意见和离职时间，同时安排好交接人。 3 离职面谈 及复核 HRBP 员工提出口头申请三个工作日内分别与部门与员工沟通了解 离职原因，做好离职原因记录。 4 是否离职 HRBP 与部门及员工最终明确是否离职（员工提出口头申请三个工 作日内判断，若遇特殊情形除外）。 5 取消申请 员工 做好员工安抚疏通工作，并持续关注员工状态。 6 发起钉钉 离职申请 员工 发起钉钉离职申请，正式员工需提前30天，试用期员工提 前3天 7 离职审批 部门负责人 /HRBP/HRD 员工钉钉离职申请一个工作日内完成审批； 人事专员收到审批通过的离职申请，做好社保停缴登记并 在时效内操作完成。 8 离职核准 总经理/副总 经理 经理级别以上（关键人才）的员工离职需管辖的总经理或副 总经理审批。 9 发放离职 工作交接 表 人事专员 收到员工离职申请审批完成后，在员工最后工作日发放离职 工作交接表及工作交接清单表并指引签批流程。 附件2:离职工作 交接表 附件3:工作交接 清单 10 工作交接 员工 离职员工将本岗工作内容及文件交接清楚给交接人。 11 复核工作 内容交接 部门负责人 部门负责人与离职员工及交接员工确认交接完毕后签字确 认。 12 员工账务 复核 财务中心 各公司会计清查离职员工在司期间财务账务情况，无财务问 题方可签字确认；未结账务告知员工具体原因及时效，做好 指引工作。 13 CRM相关权 限关闭 技术研发中心 确认无处理中业务事宜，可删除CRM权限 14 办公用品/ 考勤等确 认 行政/人事专 员 行政专员：收回办公电脑，自带电脑者做好台账登记，删 除公司门禁，核实工装领用情况并做结算。 人事专员：确认存休/年假等考勤情况；收回员工手册/桌 附件4:解除劳动 关系证明（被动离 职） 品质婚礼匠心打造 品质婚礼匠心打造 牌/工牌，工牌遗失或损坏者，赔偿10元，员工手册遗失或 损坏者，赔偿50元，从离职工资中扣除；关闭钉钉/微信权 限； 3.人事专员：确认离职工作交接完毕后方可开具离职证明。 附件5:离职证明 （主动离职） 15 离职工资 核算 人事专员 离职员工工资在未办理或未办完手续前暂缓发放，直至手 续齐全后才予以结算发放，相关情节严重者可通过法律手段 追究其法律责任； 离职工资统一于员工离司手续办理完毕后的工资结算月发 放（公司最近的工资发放日），汇入员工工资卡。 16 档案管理 人事专员 参照《员工档案管理制度》执行。 五、补充说明 1、离职类别说明 序号 项目 内 容 1 员工解除 1、 原则上离职人员须提前30天向用人部门（部门主管）提交书面申请。试用期员工提前3天提出申 请。 2、 下列情况下，员工不得解除劳动合同： 1） 由公司出资培训（包括国内外培训、上大学、中专、技工学校等）后未达到约定服务期限的。 2） 担任公司或上级交给的重点科